Перспективи: Въвеждане на отпуск – ето как става това

Ако въведете отпуск в календара на Outlook, колегите ви в работата например могат веднага да видят кога не сте на разположение. По този начин колегите могат да се свържат директно с вашия заместник.

Внесете почивката си в Outlook

На първо място можете да отбележите отпуската си в календара. Това ще гарантира, че статусът ви е зададен като „Отсъстващ“ или „Извън офиса“.

• Отворете Outlook и изберете календара. След това кликнете върху „Нова среща“.

• След това изберете тема, например „Ваканция ….“.

• След това ще трябва да посочите началната и крайната дата на почивката си и да поставите отметка в квадратчето „Целодневно събитие“.

• В падащото меню „Display as“ (Показвай като) изберете „Absent“ (Отсъстващ), така че да не можете да бъдете въведени за никакви срещи във времето.

• Накрая можете да въведете почивката си, като кликнете върху „Save & close“.

Въвеждане на бележка за отсъствие в Outlook

За да се позовете на заместник в допълнение към отсъствието, си струва да запазите бележка за отсъствие или автоматичен отговор.

• За да направите това, отворете Outlook и отидете на „Файл“.
• Под „Автоматични отговори“ вече можете да въведете желания текст.

• Ако сте в отпуск, можете директно да въведете отпуската си в „Изпращане само през този период“.
• В противен случай бележката за отсъствие ще бъде съхранена до второ нареждане.