269
Можете да припомняте имейли в Outlook, ако получателят все още не ги е прочел. Като алтернатива можете да замените съобщението си с нов текст
Отзоваване на поща в Outlook – това са условията
Извикването на писма в Microsoft Outlook е доста лесно, но има няколко неща, които трябва да имате предвид, преди да можете да използвате функцията:
- Можете да извиквате имейли само ако и вие, и получателят използвате пощенски акаунт в Microsoft 365 или Microsoft Exchange.
- Ако не сте сигурни дали това се отнася за вас, щракнете върху Файл ☻ Информация в Outlook. Сега Microsoft Exchange трябва да се появи в горната част на падащото меню под вашия пощенски адрес
- Можете да извикате обратно дадено съобщение само ако получателят все още не го е прочел (т.е. не го е отворил). Затова, ако искате да се обадите обратно на имейл, не трябва да се колебаете, а да действате бързо.
Как да го направите: Отзоваване на изпратени имейли в Outlook
Ако горните изисквания са изпълнени, извикайте имейл в Outlook по следния начин:
- Отворете папката Sent Items (Изпратени елементи) в Outlook. Потърсете там писмото, което искате да извикате, и щракнете два пъти върху него:
- Щракнете върху File (Файл) в горния ляв ъгъл на лентата с менюта:
- На новата страница първо изберете опцията Resend message and callback (Повторно изпращане на съобщение и обратно повикване), а след това Call back this message…
- Изберете Изтриване на непрочетените копия на това съобщение, така че Outlook да се опита да изтрие съобщението от входящата кутия на всички получатели. Потвърдете с OK.
- Алтернативно можете да изберете Замяна на непрочетените копия с ново съобщение. След това ще ви бъде дадена възможност да замените старата поща с ново съобщение.
- Съвет: Поставете отметка в квадратчето до Report result of message callback (Докладване на резултата от обратната връзка на съобщението) за всеки получател, така че Outlook да ви информира дали обратната връзка е била успешна.
