Възстановяване на повредени Word файлове

Съществуват различни стратегии за поправяне и възстановяване на повредени Word файлове. По принцип се прави разлика между документи, които все още могат да се отварят, и такива, които вече не могат да се отварят

Поправяне на повредени Word файлове: Стандартни методи за възстановяване

Повреденият документ не трябва да означава край на работата ви. Съществуват различни методи, които можете да използвате, за да поправите и възстановите повредени Word файлове. Това ви позволява да възстановите текста. Понякога обаче форматирането и други елементи, като например изображения, се губят.

• Копирайте цялото съдържание на повредения документ в нов документ. За да направите това, изберете „Файл“ и „Отвори“ повредения документ. Поставете показалеца на мишката пред първия ред. Сега натиснете левия бутон на мишката и го задръжте натиснат, докато плъзгате мишката до края на документа. Освободете бутона на мишката. В таба „Старт“ изберете „Копиране“ в подменюто „Clipboard“.

• Използвайте „File“ и „New“, за да създадете празен документ. След това превключете отново на раздела „Start“ и щракнете върху стрелката надолу под „Insert“ (Вмъкване). Сега изберете командата „Insert content…“ (Вмъкване на съдържание…), за да отворите едноименния диалог. Изберете „Неформатиран текст“ и потвърдете с „OK“.

Понякога добавките също пречат на правилното отваряне на документа. В този случай затворете Word. Въведете командата „winword.exe /a“ в полето за търсене вдясно от бутона „Старт“. Сега Word ще се зареди с настройките по подразбиране, без добавките. Опитайте се да отворите документа чрез „Файл“ и „Отвори“.

• Забележка: Ако стартирате Word без добавки („/a“), ще деактивирате и глобалния шаблон на документа (normal.dotm). Освен това не се зареждат макроси за автоматично стартиране, настройки на регистъра и добавки от трети страни. На практика това означава: макросите не работят, глобалното форматиране (напр. на фирмените шаблони) изглежда различно и липсват добавки, като например инструмент, който създава бланка за писма.

• Конфликти с добавки могат да бъдат причинени от добавки на трети страни, ако те съдържат неправилно форматиране или макроси. Ако такава добавка повреди нормалния.dotm, грешката се унаследява. Това е така, защото всеки нов документ се основава на този стандартен шаблон.

• Word разполага и с вградена програма за поправка. За да използвате програмата, изберете „File“ (Файл), след това „Open“ (Отвори) и „Browse“ (Преглед). В диалоговия прозорец щракнете върху повредения файл. В падащия списък „Open“ (Отваряне) изберете „Open and repair“ (Отваряне и поправка).“

• Ако използвате по-стара версия на Word, командата вече проверява структурата на файла, поправя повредени раздели, като например заглавия/заглавия, таблици със стилове, таблици със съдържание, и премахва или заменя повредени символи, обекти или инструкции за форматиране.

Усъвършенствани техники за поправка на повредени Word файлове, които все още могат да бъдат отворени

В зависимост от средата, в която работите, Word използва различни методи или техники, за да започне опит за поправка. В по-новите версии програмата се поддържа от технологии за изкуствен интелект.

• В по-новите версии, като например Word 2024 или Microsoft 365, функцията „Отвори и поправи“ е разширена. Microsoft все повече интегрира технологиите за машинно обучение и изкуствен интелект в най-новите версии на Office. Сега командата може интелигентно да реконструира сложни оформления (напр. таблици с вградени изображения) и да пресъздава липсващо или привидно повредено форматиране (напр. таблици със стилове, списъци) въз основа на общи структури.

• Новите версии използват подобни „здрави“ структури в други раздели, за да допълнят изгубените елементи. Можете да си представите това по следния начин: Ако например само една от трите таблици е дефектна, Word може да се опита интелигентно да реконструира нейната структура въз основа на другите две.

• Ако документът е записан в OneDrive, Word получава достъп до версиите в облака, за да извлече безгрешно копие, ако е необходимо. В някои случаи автоматично се възстановява по-ранна версия. По-новите версии на Word използват телеметрия, за да се учат от известни грешки (особено с Microsoft 365). За тази цел Word събира данни за неизправности и изпраща тези доклади на Microsoft, за да подобри софтуера със следващата актуализация.

• Даже в облака могат да възникнат грешки, които не сте причинили сами, като например отмяна на синхронизацията с OneDrive, SharePoint или Google Drive. Тогава файловете се качват или изтеглят само частично. Такава отмяна може да възникне например поради нестабилна мрежа, ако файловете „заседнат“ или ако двама потребители запишат един и същ файл по едно и също време.

• Ако документът ви се срива при редактиране или запазване, но все още можете да го отворите, опитайте да го запазите в PDF формат. За да направите това, отворете повредения файл и щракнете върху „Файл“, след това върху „Запази като“ и изберете мястото за запазване. В диалоговия прозорец „Save as“ (Запазване като) превключете на „PDF(*.pdf)“ под „File type“ (Тип на файла) и „Save“ (Запазване) на файла.

• По този начин няма да загубите документа напълно. Все още можете да го отпечатате или споделите. Той обаче вече не е документ на Word, който може да се редактира. Следователно този метод не е решение за поправка на самия файл на Word, а заобиколно решение за запазване на съдържанието.