Възстановяване на повредени Word файлове

Съществуват различни стратегии за поправяне и възстановяване на повредени Word файлове. По принцип се прави разлика между документи, които все още могат да се отварят, и такива, които вече не могат да се отварят

Поправяне и възстановяване на повредени Word файлове, които все още могат да се отварят

Повреденият документ не трябва да означава край на работата ви. Съществуват различни методи, които можете да използвате, за да поправите и възстановите повредени Word файлове. Това ви позволява да възстановите текста. Обикновено обаче форматирането и други елементи, като например изображения, се губят.

• Копирайте цялото съдържание на повредения документ без маркера на последния параграф в нов документ. За да направите това, изберете „Файл“ и „Отвори“ повредения документ.

• Поставете показалеца на мишката пред първия ред. Сега натиснете левия бутон на мишката и го задръжте натиснат, докато плъзгате мишката до края на документа, но без да избирате маркера на последния параграф. Освободете бутона на мишката. В таба „Старт“ изберете „Копиране“ в подменюто „Clipboard“.

• Използвайте „File“ и „New“, за да създадете празен документ. След това преминете отново към раздела „Начало“ и щракнете върху „Вмъкване“.

• Понякога добавките също пречат на правилното отваряне на документа. В този случай затворете Word. Въведете командата „winword.exe /a“ в полето за търсене вдясно от бутона „Старт“. Сега Word ще се зареди с настройките по подразбиране, без добавките. Опитайте се да отворите документа чрез „Файл“ и „Отвори“.

• Word разполага и с вградена програма за поправка. За да използвате програмата, изберете „File“ (Файл), след това „Open“ (Отвори) и „Browse“ (Прегледай). В диалоговия прозорец щракнете върху повредения файл. В падащия списък „Open“ (Отваряне) изберете „Open and repair“ (Отваряне и поправка).“

• Записването във формат на документ също може да помогне. За да направите това, отворете повредения файл и щракнете върху „Файл“, след това върху „Запази като“ и изберете мястото за съхранение. В диалоговия прозорец „Запазване като“ превключете на „Rich text format (*.rtf)“ под „File type“ (Тип на файла) и „Save“ (Запазване) на файла.

Поправяне и възстановяване на повредени Word файлове, които вече не могат да се отварят

Ако вече не можете да отворите файла си, Word също разполага с инструменти и методи за спасяване. В много трудни случаи могат да помогнат и инструменти на трети страни.

• Първо опитайте да вмъкнете документа си като обект в нов файл. За да направите това, щракнете върху „Файл“, след това върху „Нов“ и изберете „Празен документ“. Сега преминете към раздела „Вмъкване“. В подменюто „Текст“ отворете падащия списък „Обект“ и щракнете върху „Текст от файл“. В диалоговия прозорец „Insert file“ (Вмъкване на файл) щракнете върху повредения документ и изберете „Insert“ (Вмъкване).

• Можете също така да опитате да използвате конвертора за текст „Възстановяване на текст от всеки файл“. Щракнете върху „File“ (Файл), след това върху „Open“ (Отвори) и „Browse“ (Прегледай), за да отворите диалоговия прозорец „Open“ (Отвори). Щракнете върху повредения файл. В падащия списък „All files“ (Всички файлове) изберете „Recover text from any file“ (Възстановяване на текст от всеки файл).

• Понякога е полезно да премахнете връзката с други обекти и да деактивирате изображенията и шрифтовете, за да може да се възстанови повреденият файл. За да направите това, трябва да стартирате Word в режим на чернова. Първо превключете на раздела „Изглед“ и щракнете върху „Чернова“ в подменюто „Изгледи“.

• След това щракнете върху раздела „File“ (Файл), за да извикате „Options“ (Опции) (в долната част). В диалоговия прозорец „Опции на Word“ изберете „Разширени“ от лявата лента. Превъртете надолу до раздела „Показване на съдържанието на документа“. Поставете отметка в квадратчето „Use concept font in draft and outline views“ (Използване на концептуален шрифт в изгледите на чернова и контур).

• След това превъртете още по-надолу до раздела „Общи“. Тук деактивирайте квадратчето „Актуализиране на автоматичните преки пътища при отваряне“. След това потвърдете с OK. Трябва да затворите Word, за да влязат в сила промените. Следващия път, когато отворите документа си, трябва да можете да го извикате отново.

• Съществува и специализиран софтуер на трети страни, който може да поправя повредени Word файлове. Те включват: Stellar Phoenix Word Repair Tool, EaseUS Data Recovery Wizard или Hetman Word Recovery. И трите програми предлагат безплатни пробни версии за преглед на съдържанието, което може да бъде възстановено.