11
За да съхранявате и подреждате контактите си от смартфона по сигурен начин, можете да ги прехвърлите в ясно организирана таблица в Excel
Прехвърляне на контакти от смартфон в Excel: как да процедирате
Контактите в смартфона ви вероятно са данни, които не искате да губите. Ето защо е добре да прехвърлите контактите в ясно организирана електронна таблица в Excel с цел архивиране, но и за по-добро сортиране.
- Преди да вмъкнете контактите си в Excel, първо трябва да ги експортирате от смартфона си. Има различни методи в зависимост от операционната система.
- За Android, отворете приложението „Контакти“ на вашия смартфон с Android и докоснете трите точки в горния десен ъгъл. Изберете „Manage contacts“ (Управление на контактите) или „Settings“ (Настройки) и след това отидете на „Export contacts“ (Експортиране на контакти) или „Export to SD card“ (Експортиране в SD карта). Контактите ви ще бъдат записани като файл vcf (vCard), който след това можете да си изпратите по имейл или да запазите в облака.
- В iPhone отворете „Настройки“ и докоснете „Вашето име ☻ iCloud“. Активирайте опцията за Контакти. Отидете на компютър и влезте с вашия Apple ID в iCloud.com. Изберете „Contacts“ и щракнете върху иконата на зъбно колело в долния ляв ъгъл. Отидете на „Export vCard“ (Експортиране на vCard), за да запазите контактите си като vcf файл.
- След като експортирате контактите, трябва да прехвърлите vcf файла в Excel. Excel не може да отваря директно .vcf файлове, но има лесен начин първо да конвертирате данните в CSV формат.
- Съществуват различни безплатни онлайн услуги, които можете да използвате, за да конвертирате вашия vCard файл в CSV файл, като например уебсайта „convertio.co“.
- Можете също така да действате ръчно за списъците с контакти: Отворете vcf файла с текстов редактор, например Notepad, и копирайте съответната информация. Поставете я в нова електронна таблица на Excel и отделете данните със запетаи или табулатори, за да ги разделите на различни колони.
- След това отворете CSV файла в Excel, като щракнете върху „File ☻ Open“ (Файл ☻ Отвори) в програмата. Изберете конвертирания CSV файл. Excel автоматично вмъква данните в отделни колони. Сега можете да редактирате контактите допълнително, да ги сортирате по желание или да добавите допълнителни данни.
Опции за по-нататъшна обработка и синхронизация
След като контактите ви бъдат импортирани в Excel, можете да персонализирате таблицата според нуждите си.
- Например да преместите колоните, за да покажете данните в най-подходящия за вас ред. Или използвайте функциите за филтриране и сортиране на Excel, за да филтрирате по име, телефонен номер или имейл адрес.
- Ако сте импортирали контакти от различни източници, можете да намерите и изтриете дублиращите се записи в Excel.
- Ако искате в бъдеще редовно да синхронизирате контактите си между смартфона и Excel, много приложения и инструменти предлагат директна интеграция между контактите от смартфона и Excel. Това е възможно например чрез Google Contacts или Microsoft Outlook.
- Тези инструменти ви позволяват да експортирате контактите директно или да ги синхронизирате автоматично, без да се налага да се отклонявате чрез vcf файлове.
