В Google Mail можете да настроите филтри за вашите имейли. След това те се сортират според индивидуално конфигурирани критерии и се събират в папка. Показваме ви как работи.
Настройване на собствени филтри за Google Mail
Създайте свои собствени филтри за Google Mail само с няколко стъпки. Така няма да се налага първо да търсите във всичките си имейли.
– До лентата за търсене ще намерите три ленти с плъзгачи. Щракнете върху този символ, за да отворите опциите за търсене.
– Тук можете да зададете свои собствени критерии. В реда „От“ например можете да въведете конкретни контакти и да сортирате съответните имейли по подходящ начин. След това натиснете „Създаване на филтър“.
В следващия прозорец можете да решите какво да правите с филтрираните имейли. Например, дайте им етикет или посочете, че трябва да бъдат изтрити директно. За да потвърдите, кликнете отново върху „Създаване на филтър“.
– След това трябва само да щракнете върху „Създаване на филтър“ (вж. снимката). Сега в менюто вляво ще видите собствените си филтри.
Опции за автоматично филтриране
Ако искате да въведете ред в пощенската си кутия, можете лесно да го направите с помощта на филтрите. Обясняваме съответните възможности.
Skip Inbox (Archive): Ако поставите отметка в това квадратче, филтрираните съобщения ще се архивират автоматично. Това е подходящо например за имейли, които са важни за данъците ви или за работата ви.
–Отбелязвам като прочетено: Може би получавате бюлетини или други съобщения, които не винаги трябва да четете. Този филтър маркира съответните писма директно като прочетени, без да се налага да ги четете. Въпреки това те остават във входящата поща, в случай че наистина искате да ги разгледате.
.
–Marked: Съответстващите съобщения са маркирани със звезда, която ги подчертава. След това можете да намерите филтрираните имейли в категорията „Маркирани“ или в обикновената входяща поща. Например, ако даден подател е важен за вас, можете да маркирате съобщенията му и да ги намирате по-бързо.
–Прилагане на етикет: След това имейлите не само попадат във входящата поща, но и в отделна подкатегория. Щракнете върху „Изберете етикет“, за да дадете име на категорията. Така лесно и бързо можете да групирате бюлетини и рекламни писма.
–Forward: Тази опция е особено полезна за бизнес имейли. Филтърът автоматично препраща съобщението към един или повече адреси.
–Delete: Ако знаете, че винаги изтривате определени съобщения по принцип (например спам), настройте този филтър. Той автоматично премества имейлите в кошчето, където те се изтриват в рамките на 30 дни.
–Никога не се класифицират като спам: Понякога се случва бюлетините да бъдат класифицирани от Google като спам. За да предотвратите това да се случи отново, поставете отметка тук. След това съответните писма вече не трябва да се класифицират като спам
.
–Винаги отбелязвайте като важни: Съобщенията, които филтрирате с тази опция, винаги ще бъдат откривани в категорията „Важни“. Това е особено полезно за имейли от работодателя ви или за сметки
.
–Никога не отбелязвайте като важни: Понякога Google отбелязва като важни съобщения, които не са от значение за вас. За да освободите папката от тези писма, просто филтрирайте нежеланите елементи
.
–Категоризиране като: Ако получавате много поща от социални мрежи, можете например да създадете категорията „Социални мрежи“. След това филтрираните съобщения автоматично попадат в тази подкатегория и можете лесно да ги намерите отново.
