167
Въпреки електронната поща, Facebook и WhatsApp, факс апаратите далеч не са останали в миналото и потребителите трябва да знаят как работи факсът
Как работи факсът
Думата „факс“ или „факсимиле“ е съкращение от „телефакс“. Два факса могат да се използват за изпращане на документи по телефонната линия.
- След като въведете номера на получателя във факс апарата и натиснете „Изпрати“, вашият апарат и апаратът на получателя комуникират помежду си.
- Първото нещо, което правят, е да се споразумеят за техническите аспекти на предаването и да определят например какъв формат хартия ще се използва.
- След това документът ви се подава и се сканира парче по парче със светлинен лъч. Сензор (т.нар. фотодиодна клетка) открива документа и го преобразува в електрически сигнали.
- Те след това се кодират и се предават на приемника по телефонната линия.
- Тук сигналите се обработват обратно и се отпечатват. Можете да научите повече за различните техники за отпечатване в практическия съвет за това как работят принтерите.
Предимства и недостатъци на факсовете
Въпреки че вече има алтернативи като електронната поща, изпращането на факсове има някои предимства, които не могат да бъдат отречени:
- Факсовете се считат за по-сигурни от електронните съобщения, тъй като се изпращат директно от едно устройство до друго, без да се буферират. Това намалява риска от хакерски атаки или изтичане на данни.
- Факсовете осигуряват физическо копие на изпратения документ, което може да се използва като доказателство. Освен това те са лесни за използване и не изискват интернет връзка, което може да е от полза в региони с лошо интернет покритие.
- Бъдещето на изпращането на факсове е в цифровизацията. Услугите за интернет факс дават възможност за изпращане на факсове онлайн, които след това се препращат към факс апарат. Съвременните многофункционални принтери комбинират изпращането на факс със сканиране, копиране и печат, което улеснява интегрирането в цифровите работни процеси.
