26
Ако искате да конвертирате документ от Word в PDF файл, можете да го направите само с няколко стъпки. Можете да направите това директно в настолната версия на Word или онлайн
Конвертиране на документ на Word в PDF: Как да процедираме
Ако сте запазили документ в Word, можете да го конвертирате в PDF само с няколко щраквания на мишката.
- Отворете съответния документ в Microsoft Word.
- Щракнете върху „Файл“ и изберете опцията „Експорт“.
- Изберете „Create PDF/XPS document“ (Създаване на PDF/XPS документ).
- Отваря се нов диалогов прозорец, в който можете да посочите мястото за съхранение и името на файла.
- Под „Опции“ можете да коригирате допълнителни настройки, ако е необходимо. Например, ако сте вмъкнали изображения в Word, активирайте опцията „Оптимизиране за най-добро качество на изображението“. Това ще предотврати компресирането на изображенията по време на експортирането им в PDF формат.
- Накрая щракнете върху „Публикуване“.
- Документът се преобразува в PDF файл и се записва в избраното местоположение.
Алтернатива: Използвайте онлайн инструменти за създаване на PDF
Ако не искате да използвате софтуера на Office за преобразуването, можете да използвате и онлайн инструменти за създаване на PDF файлове.
- С помощта на Microsoft 365 Copilot (преди Office Online) можете да отваряте документи в браузъра си и да ги конвертирате в PDF файлове. За да направите това, ви е необходим акаунт в Microsoft и трябва да качите документа в OneDrive.
- След това отворете документа с браузърната версия на Word.
- След това щракнете върху „File“ и „Export“ и изберете „Download as PDF“.
- Можете също така да използвате Adobe Acrobat Online за конвертиране на PDF файлове. Качете документа на Word тук, като използвате бутона „Изберете файл“.
- Документът автоматично се преобразува в PDF. Щракнете върху „Изтегляне“, за да запазите PDF файла на компютъра си.
Защо трябва да експортирате документи като PDF
Конвертирането на документи от Word в PDF има множество предимства.
- Така PDF документите могат да се отварят от всяко устройство и операционна система, независимо от инсталирания софтуер
- Още повече, форматирането, което е било използвано в документа при създаването му, се запазва в PDF файла. Това означава, че PDF файлът изглежда по един и същ начин на всяко устройство
- Освен това PDF документите предлагат по-голяма сигурност, тъй като не могат да бъдат редактирани толкова лесно. Можете също така да криптирате PDF файла, така че той да може да бъде отворен само след въвеждане на парола.
