Етикетиране на плик А4 – правилният начин

Пликът А4 се обработва машинно като обикновено писмо. Затова трябва да се уверите, че е правилно етикетиран. Ако не поставите етикет на голямото писмо в съответствие със стандарта, то първо ще попадне в мрежата и ще трябва да бъде преработено ръчно в пощенската служба. В крайна сметка това означава, че пликът А4 ще стигне до получателя за много по-дълго време.

Как да етикетираме правилно плик DIN A4

В допълнение към правилното изписване на адреса на получателя е важно да пишете възможно най-ясно. Разбира се, най-добрият начин е да създадете етикет с помощта на Word или друга офис програма.

• По принцип пликът DIN A4 е етикетиран в хоризонтален формат с капак, обърнат назад. Адресът на получателя трябва да бъде от дясната страна на голямото писмо.
• Започнете да изписвате адреса приблизително в средата на дясната външна част на плика А4. Уверете се, че сте оставили поле от около 1,5 см вдясно.
• Не поставяйте празни редове между отделните редове – получател, улица и град.
• Ако пликът А4 е адресиран до фирма, въведете името на фирмата в горния ред. На реда по-долу въведете съответния отдел и името на получателя.
• Алтернативно, използвайте т.нар. c/o адрес.
• Горният десен ъгъл на плика А4 е запазен за печата.
• Ако желаете да добавите данните на подателя към голямото писмо, можете да го направите в горния ляв ъгъл, т.е. срещу печата.