В тези инструкции обясняваме как можете да добавите напомняне в Outlook стъпка по стъпка. По този начин автоматично ще получавате напомняне за даден имейл и вече няма да забравяте важни срещи или подробен отговор.
Outlook 2010 и по-нови: Добавяне на напомняне за писма
Показваме ви как да добавите напомняне от Outlook 2010 нататък. Цялото това нещо работи както в Windows, така и в macOS.
– Щракнете с десния бутон върху съобщението, за което искате да ви бъде напомнено. Сега натиснете бутона За последващи действия, маркиран с червен флаг.
– Тук вече можете да изберете среща от предварително зададени времеви периоди. Като алтернатива можете да създадете потребителска дата.
– Чрез бутона „Добавяне на напомняне“ можете да създадете елемент от задачата, който да ви напомня за съответното съобщение. Тук можете да зададете и датата и часа.
– Ако щракнете върху червения флаг отново, напомнянето заедно със съответната задача ще бъдат премахнати отново.
Създаване на напомняния за нови срещи в Outlook
С помощта на функцията на календара в Outlook е възможно да създавате напомняния за срещи и назначения дори без съществуващ имейл.
– За целта кликнете върху иконата на календара в най-долната част на лявата страница, непосредствено до входящата поща.
След това кликнете върху Нова среща или Нова среща в горния ляв ъгъл и настройте всичко, както желаете.
– След като всичко е конфигурирано по ваш вкус, натиснете Копиране в моя календар. Можете също така да изпратите поканата директно по имейл или чрез TeamViewer.
Създаване на срещи в Outlook на Mac
В приложението Microsoft Outlook за macOS също така е възможно да въведете напомняне за срещи.
– За да направите това, процедирайте, както е описано по-горе. На Mac можете също така да добавяте нови срещи и заседания директно в календара.
– За разлика от Windows обаче тук не можете да каните хора чрез TeamViewer. Вместо това можете да изпратите покана до контактите си чрез известие с натискане, като използвате своя Apple ID.
