ics файл: Какво трябва да имате предвид, когато създавате

За да сте сигурни, че записите в календара ви са записани правилно с ICS файл, има няколко неща, които трябва да имате предвид при създаването му.

ICS файл: Значение и основна структура

Независимо дали става въпрос за срещи, събития, рождени дни или лични срещи – записите в календара могат лесно да се създават и изпращат с ICS файл. Предимството на този формат е, че той е съвместим с почти всички календарни приложения:

• Първоначално е създаден за Mac OS X и има файлово разширение „iCal“ на устройствата с iOS. Разширението .icl е предвидено за всички други операционни системи.

• Благодарение на простата си структура форматът стана популярен сред разработчиците и потребителите. Понастоящем той се използва най-често в Google Calendar и Microsoft Outlook Calendar. Въпреки това той може също толкова лесно да бъде прочетен от всяка друга програма за календари.

• ICS файловете са текстови файлове, кодирани в UTF-8, базирани на международния стандарт RFC 5545. Тази структурирана организация осигурява широка съвместимост между различните системи. Състоят се от няколко реда код, които могат лесно да бъдат създадени с помощта на текстов редактор.

• Основната структура е изключително проста. Такъв файл може да бъде създаден без никакви предварителни познания по кодиране. Попълнете необходимите данни за местоположението, времето, продължителността и допълнителна информация за вашия запис в календара.

• Със същата лекота се създават и назначения в самите програми за календари. Файловете ICS са подходящи не само за създаване и изпращане на срещи, но могат да се използват и за абониране за календари или за синхронизиране на календарни данни между различни приложения. Това ги прави особено гъвкави в цифровото управление на срещи, както при Outlook.

Създайте свой собствен файл – ето как

За да създадете свой собствен ics файл, процедирайте по следния начин:

• Отворете нов празен документ в избран от вас текстов редактор. Предварително инсталираният „Редактор“ е напълно подходящ:

• Ако не работите на компютър, а искате да създадете ICS файл с мобилен телефон, това не е никакъв проблем. Използвайте приложения, разработени специално за „кодиране на мобилен телефон“, като например Turbo Editor.

Алтернативно можете да използвате съвременни инструменти или онлайн платформи, които са специално разработени за създаване на ICS файлове. Специализиран софтуер с графичен потребителски интерфейс също улеснява създаването на структурирани записи на срещи без ръчно кодиране.

• Попълнете този файл в съответствие със схемата ICS. Уверете се, че не включвате никакви грешки при изписването на кода. В противен случай файлът бързо ще стане неизползваем. Можете да прочетете как информацията е разпределена между конкретните редове код в третия параграф.

• След като документът ви е завършен, единственото, което трябва да направите, е да го експортирате правилно. Когато запазвате файла, дайте му персонализирано име и разширение „.ics“.

• След това отворете програмата си за календар, за да импортирате записа в календара. Щракнете върху съответното поле и качете файла с назначението от вашата директория. Записът вече ще се появи в календара

Попълване на индивидуални параметри

Лесно можете сами да напишете ICS файл. Следните параметри трябва да бъдат включени във всеки документ на iCalender:

• BEGIN:VCALENDAR отваря всеки файл на iCalender.

• VERSION: Тук трябва да се посочи версията на формата. Трябва да оставите стойността „2.0“.

• PRODID: Така нареченият Pro-ID посочва инстанцията, която е създала документа.

• METHOD: Посочва начина, по който той се предава на потребителя. Има основно две възможности: PUBLISH (Публикуване), при което записът се появява веднага, и REQUEST (Искане), при което записът се обвива в заявка към потребителя.

• BEGIN:VEVENT определя началото на областта, която след това съдържа съответните данни за срещата.

• UID: Това е уникалният идентификатор на файла ICS. Всеки запис в календара се нуждае от свой собствен уникален идентификатор.

• LOCATION: Тук трябва да се посочи местоположението на събитието.

• SUMMARY: Въведете съдържанието с няколко думи. Тази информация вече се показва в прегледа на календара.

• DESCRIPTION: Тук се въвежда подробното описание. То ще бъде видимо само след като сте отворили записа в календара.

• CLASS: Решете дали искате да запазите срещата публично или частно. Въведете съответно PUBLIC (Публично) или PRIVATE (Частно).

• DTSTART: Посочва началото на записа в календара, DTEND – края, а DTSTAMP – времето, в което е създаден записът.

• И трите параметъра следват един и същ формат: Първите 4 цифри съответстват на годината, следващите 2 – на месеца, последвани от 2 за деня. Буквата Т разделя датата от часа. Часът от своя страна се състои от 6 числа (2 за часа, 2 за минутата и 2 за секундата)

• Последното Z означава съгласуване с универсалното време (UTC). Ако трябва да се посочат часови зони, се използва и компонентът VTIMEZONE, в който се дефинират времеви отмествания и местни референции.

• END:VEVENT и END:VCALENDAR завършват изпълнението на ICS файла.