ChatGPT: Създаване и оценяване на електронна таблица на Excel – ето как работи тя

С ChatGPT никога не е било по-лесно да създавате и анализирате таблици в Excel. Само с няколко прости стъпки ще се превърнете в професионалист в областта на Excel.

Създаване на таблица на Excel с ChatGPT

С помощта на ChatGPT можете да създавате Excel таблици автоматично и само с няколко стъпки. За да работи това, трябва да подадете на езиковата машина правилните подсказки.

• За да създаде таблица, ChatGPT се нуждае от точни инструкции за това как трябва да изглежда таблицата и какво трябва да съдържа.
• Трябва да се вземе предвид колко колони и редове, както и какви заглавия и какъв вид данни трябва да бъдат въведени.
• След като таблицата е създадена, можете да я копирате с клавишната комбинация „CTRL + C“ и да я поставите в Excel с клавишната комбинация „CTRL + V“.
• Създадените таблици също могат да бъдат анализирани за нула време. Кажете на ChatGPT как искате да оцените съдържанието и след няколко секунди ще получите съответната формула.

Оценка на данни с макроси

Макросите улесняват оценяването на големи количества данни и могат да ви спестят много време.

• С макросите в Excel можете да извършвате определени задачи автоматично, като например сортиране или филтриране на данни.
• Можете да създадете нов макрос, като щракнете върху раздела Инструменти за разработчици в лентата с менюта и след това върху бутона Макроси в лентата с инструменти.
• За да създадете нов макрос, щракнете върху „Запис на макрос“. Сега можете да създадете клавишна комбинация за новия макрос и да напишете кратко описание
• За да създадете нов макрос, щракнете върху „Record Macro“ (Запис на макрос).
• Редакторът VBA ви позволява да пишете и редактирате кодове за макроси и други задачи за автоматизация. Редакторът VBA може да се отвори с клавишната комбинация „Alt + F11“.
• Кодовете за съответната задача за автоматизация отново могат да бъдат написани от ChatGPT и трябва само да бъдат въведени във VBA редактора.

Камъни за препъване при използването на ChatGPT

За да работите с ChatGPT по най-добрия възможен начин, трябва да вземете предвид някои аспекти.

• Важно е да формулирате инструкциите за ChatGPT възможно най-ясно. Особено за сложните задачи е важно програмата да може да разбере напълно всички инструкции, които искате да получи.

• За да работи всичко, трябва да формулирате командите за ChatGPT на езика, на който използвате и Excel.
• Както при всяко цифрово приложение, при използването на ChatGPT може да има технически неизправности, които да повлияят на възможностите на модела.