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Si vous envoyez des informations confidentielles sous forme de pièce jointe PDF, par exemple, il est judicieux de crypter le document. Il existe plusieurs options pour crypter un PDF. Dans ce qui suit, nous vous présentons un programme efficace et gratuit.
Comment crypter un document PDF
Avec le PDF Creator gratuit, le cryptage d’un PDF se fait rapidement. En outre, ce programme pratique vous permet, entre autres, de convertir un document Office en PDF.
- Après avoir appelé le Créateur de PDF, sélectionnez d’abord le dossier correspondant et cliquez sur le PDF ou, alternativement, sur le document que vous voulez convertir en PDF.
- Le document s’affiche alors dans la zone supérieure droite et vous le faites glisser, ou la page correspondante, dans la zone inférieure droite.
- Dans la zone de menu supérieure droite, cliquez sur « Enregistrer le document sous » ou « Enregistrer tous les documents sous ».
Dans le menu « Paramètres du format », sélectionnez « Sécurité » dans la section « PDF ». - Ici, vous pouvez ensuite saisir des mots de passe pour crypter et ouvrir le PDF. En outre, vous pouvez sélectionner les autorisations que vous souhaitez accorder au destinataire.
- Après avoir appuyé sur le bouton « Suivant », il ne vous reste plus qu’à saisir un nom de fichier et à sélectionner le type de fichier si nécessaire.
- Tip : Avant de transmettre le PDF crypté, vérifiez brièvement si le document ne peut réellement être ouvert qu’avec un mot de passe ou si vous avez saisi le mot de passe correctement. Vous devez soit vous souvenir du mot de passe, soit le noter quelque part. Si vous avez des questions, cela ne sera pas très professionnel si vous ne vous en souvenez pas vous-même.
Bien entendu, vous envoyez le mot de passe du document PDF au destinataire dans un e-mail séparé.
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