展望。输入你的假期 – 这是如何工作的

如果你在Outlook日历中输入你的假期，你的工作同事，例如，可以立即看到你不在的时候。通过这种方式，同事们可以直接联系你的替代者。

在Outlook中输入你的假期

你可以先在日历上注明你的休假。这将确保你的状态被设置为 “缺席 “或 “不在办公室”。

• 打开Outlook，选择日历。然后点击 “新预约”。

• 现在选择一个主题，如 “假日….”。

• 然后，您需要指定假期的开始和结束日期，并勾选 “全天活动 “的选项。
  • 在下拉菜单 “显示为 “中，仍然选择 “缺席”，这样你就不能被输入任何时间内的约会。
    • 最后，你可以通过点击 “保存& 关闭 “来输入你的假期。

    在Outlook中输入缺席记录

    为了在缺勤之外还能参考替代者，值得存储缺勤记录或自动回复。

  • To do this, open Outlook and navigate to “File”.
  • 在 “自动回复 “下，你现在可以输入你想要的文本。
  • 如果您正在度假，您可以直接在 “仅在此期间发送 “下输入您的假期。
  • 否则，缺勤记录将被保存，直到进一步通知。