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对于初学者来说，开始使用Excel通常具有挑战性，因为这个复杂的程序提供了一系列的功能和计算选项，即使是Excel专业人士也无法完全掌握。
初学者的Excel：基础知识。
任何规模的企业都离不开电子表格，但家庭用户也能享受到Excel的巨大功能。
- 单元可以用所有其他可以想象的方式进行加减和计算。除其他事项外，这对于开具发票是必要的，但自己的年龄也可以通过计算以天、小时或分钟来表示。
- 来自各个表格元素的内容可以在Excel中进行统计，这可以在专业和私人方面节省大量的时间。这个基本的Excel功能对于盘点或检查自己的股票特别重要。
- 即使是初学者也能轻松地从微软办公软件包中确定Excel中的最大值，或在短时间内搜索单元格的绝对最小值。学校和大学的学生使用这些Excel选项进行科学评估。
- 与最大值和最小值一样，Excel计算的是平均值。对于以图表形式呈现的图形，平均值通常是要显示的评价的大小。
- 和编程一样，在Excel中也可以用 “if-then语句 “对单个数值进行逻辑比较。可以指定一个以上的条件，因此，Excel中的逻辑应用实例极为广泛。
初学者应该知道的典型的Excel命令。
以下操作属于Excel的基础知识，每个初学者在开始进修微软电子表格程序时都会学习。Excel中的每个函数都以”=”开头。计算操作的名称在Excel中总是用大写字母书写，个别指令用”；”隔开。下面的例子说明了Excel中的基本计算方法。
- 单个单元格的和在Excel中是这样形成的：
- =SUM(cell1;cell2;…)
- 当做减法时，Excel中的正确语句是这样的：。
- =（field1-field2）
- 你在Excel中这样写乘法的公式：。
- =Field1*Field2
- 划分时，在空表栏中写上：
- =cell1/cell2
- 与纯算术运算不同，单元格内容在Excel中的数字计算中不发挥作用。写：
- =NUMBER(Field1:Field2)
- 用这些计算算法在Excel中确定最高和最低值：。
- Max() (最大值)
- Min() (最低值)
- 这里可以检查数字，也可以检查字母。
- 在Excel中用鼠标定义平均计算的范围，或在公式中手动输入单元格名称：。
- AVERAGE(Field1;Field2;Field3;…)
- Excel会自动考虑到各个字段的数量。
- If … 然后……。即使是编程初学者也很熟悉Else语句，Excel也可以很好地利用这些运算符。然后，该公式看起来像这样：。
- =WENN(field=condition; then; else)
- 如果你想用Excel分析文本元素，请将字母写在倒数的逗号里。
- 将需要计算的字段手动写入Excel公式中，或者直接点击相应的单元格。在Excel中，你也可以选择范围。这可以通过按住鼠标右键来完成。
