Word文書をPDFに変換

Word文書をPDFファイルに変換したい場合、ほんの数ステップで完了します。これは、デスクトップ版のWordまたはオンラインで直接行うことができます。

Word文書をPDFに変換：その方法は以下の通りです。

Wordで文書を保存している場合は、数回のクリックでPDFに変換できます。

• Microsoft Wordで該当の文書を開きます。

• 「ファイル」をクリックし、「エクスポート」オプションを選択します。

• 「PDF/XPS文書の作成」を選択します。

• 新しいダイアログウィンドウが開き、保存場所とファイル名を指定できます。

• 「オプション」では、必要に応じてさらに設定を調整できます。例えば、Wordに画像を挿入した場合は、「最適な画質に最適化」オプションを有効にします。これにより、PDFエクスポート時に画像が圧縮されるのを防ぐことができます。

• 最後に、「発行」をクリックします。

• すると、ドキュメントがPDFファイルに変換され、選択した場所に保存されます。

代替案：オンラインツールを使用してPDFを作成する

変換にOfficeソフトウェアを使用したくない場合は、オンラインツールを使用してPDFを作成することもできます。

• Microsoft 365 Copilot（旧称 Office Online）を使用すると、ブラウザでドキュメントを開き、PDF に変換することができます。これを行うには、Microsoft アカウントが必要で、ドキュメントを OneDrive にアップロードする必要があります。

• 次に、ブラウザ版のWordでドキュメントを開きます。

• 次に、「ファイル」をクリックし、「エクスポート」をクリックして、「PDFとしてダウンロード」を選択します。

• PDF変換にはAdobe Acrobat Onlineもご利用いただけます。「ファイルを選択」ボタンを使用して、Word文書をここにアップロードします。

• 文書は自動的にPDFに変換されます。「ダウンロード」をクリックして、PDFファイルをコンピュータに保存します。

なぜドキュメントをPDFとしてエクスポートすべきなのか

WordドキュメントをPDFに変換することには多くの利点があります。

• これは、インストールされているソフトウェアに関係なく、PDFはあらゆるデバイスやオペレーティングシステム上で開くことができることを意味します。

• さらに、文書作成時に使用されたフォーマットは、PDFファイルでも保持されます。これにより、PDFはどのデバイスでも同じように表示されます。

• さらに、PDF文書は編集が容易ではないため、セキュリティが強化されています。また、パスワードを入力しなければ開くことができないように、PDFを暗号化することもできます。