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No Excel, só é possível alterar os separadores de um ficheiro CSV através de um pequeno desvio. Como fazer isto e o que é preciso ter em conta
Excel: Alterar os separadores de um ficheiro CSV utilizando as definições de região
Com um ficheiro CSV, é possível exportar tabelas e bases de dados que podem ser lidas por todos os editores comuns. Isto é útil para a troca de registos de dados, por exemplo. Um problema, no entanto, é que não existe um separador normalizado. Na Alemanha, por exemplo, é utilizado um ponto e vírgula como separador entre dados. Nos EUA, é utilizada uma vírgula.
- Isto é problemático, por exemplo, ao configurar várias contas de utilizador no Microsoft 365 através de um ficheiro CSV. Como o Excel foi desenvolvido nos EUA, deve utilizar a vírgula como separador aqui.
- Por defeito, no entanto, não é possível mudar para um ficheiro CSV separado por vírgulas. Em vez disso, tem de alterar as definições de região no seu PC
- Abra o Painel de Controlo no Windows e clique em “Hora e região” na vista geral e depois em “Alterar o formato da data, hora ou número”.
- Em Formato, selecione “Inglês (Estados Unidos)” no menu pendente.
- Para guardar as definições, clique em “Apply” (Aplicar) e “OK”.
- Pode então criar o ficheiro CSV como habitualmente. Isto é feito através de “Ficheiro” e “Exportar”
- Clique em “Alterar tipo de ficheiro” e selecione “CSV (delimitado)”. Depois de clicar em “Guardar como”, pode especificar um nome de ficheiro e uma localização de armazenamento
Excel: Razão para os diferentes separadores
A razão para os diferentes separadores consoante a região é a língua.
- Nos EUA, o ponto é utilizado como separador decimal. Isto significa que a vírgula continua a ser livre como separador e, por isso, foi definida como separador.
- Na Alemanha, porém, a vírgula é utilizada como separador decimal. Isto significa que já não pode ser utilizada como separador num ficheiro CSV. Em vez disso, é utilizado um ponto e vírgula.
- Infelizmente, o Microsoft Office ainda não permite alterar os separadores diretamente nas definições de exportação, pelo que terá de recorrer ao truque de alterar as definições de região.
