Excel : Modifier les séparateurs d’un fichier CSV – comment faire ?

Dans Excel, vous ne pouvez modifier les séparateurs d’un fichier CSV que par un petit détour. Comment procéder pour cela et ce à quoi il faut faire attention

Excel : modifier les séparateurs d’un fichier CSV à l’aide des paramètres de région

Un fichier CSV permet d’exporter des tableaux et des bases de données qui peuvent être lus par tous les éditeurs courants. C’est utile pour échanger des enregistrements, par exemple. Un problème réside toutefois dans le fait qu’il n’existe pas de norme uniforme pour les caractères de séparation. Ainsi, en Allemagne, le point-virgule est utilisé comme séparateur entre les données. Aux États-Unis, c’est une virgule.

• Cela pose problème, par exemple, lors de la création de plusieurs comptes utilisateurs dans Microsoft 365 via un fichier CSV. Comme Excel a été développé aux États-Unis, vous devez utiliser la virgule comme séparateur.

• Par défaut, il n’est toutefois pas possible de passer à un fichier CSV séparé par une virgule. Au lieu de cela, vous devez modifier les paramètres de région sur votre PC.

Pour ce faire, ouvrez le Panneau de configuration de Windows et cliquez sur « Heure et région » dans l’aperçu, puis sur « Modifier le format de la date, de l’heure ou des chiffres ».

• Sélectionnez « Anglais (États-Unis) » dans le menu déroulant du format.

• Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur « Appliquer » et « OK ».

• Vous pouvez ensuite créer le fichier CSV comme d’habitude. Pour cela, il faut passer par le point « Fichier » et « Exporter ».

• Cliquez ici sur « Modifier le type de fichier » et choisissez « CSV (délimité par des séparateurs) ». Après avoir cliqué sur « Enregistrer sous », vous pouvez définir un nom de fichier et un emplacement de sauvegarde.

Excel : Raison des différents séparateurs

La raison pour laquelle les séparateurs diffèrent selon les régions est la langue.

• Aux États-Unis, le point est utilisé comme séparateur décimal. De ce fait, la virgule est encore libre comme séparateur et a donc été définie comme tel.

• En revanche, en Allemagne, la virgule sert de séparateur décimal. Elle ne peut donc plus être utilisée comme séparateur dans un fichier CSV. A la place, on a recours à un point-virgule.

• Malheureusement, Microsoft Office ne permet pas encore de modifier les séparateurs directement dans les paramètres d’exportation, vous devez donc recourir à l’astuce consistant à modifier les paramètres de région.