Notice: Function _load_textdomain_just_in_time was called incorrectly. Translation loading for the rocket domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Please see Debugging in WordPress for more information. (This message was added in version 6.7.0.) in /var/www/practical-tips.com/wp-includes/functions.php on line 6114

Notice: Funkce _load_textdomain_just_in_time nebyla použita správným způsobem. Translation loading for the soledad domain was triggered too early. This is usually an indicator for some code in the plugin or theme running too early. Translations should be loaded at the init action or later. Další informace o testování programu a hledání chyb naleznete v manuálu na stránce Ladění ve WordPressu (anglicky). (Tato zpráva se nově zobrazuje od verze 6.7.0.) in /var/www/practical-tips.com/wp-includes/functions.php on line 6114
Ukládání pošty z aplikace Outlook jako PDF: je to tak snadné - Practical Tips

Ukládání pošty z aplikace Outlook jako PDF: je to tak snadné

by Pramith

Uložení e-mailu aplikace Outlook jako souboru PDF není obtížné. Ukládání e-mailů do formátu PDF může být užitečné v mnoha situacích. Ať už pro archivaci důležitých informací, nebo pro předání kolegům a obchodním partnerům

Uložení pošty z aplikace Outlook do formátu PDF: Proč je to užitečné

Soubory PDF jsou univerzálně čitelné a zachovávají si svůj formát bez ohledu na použitý operační systém nebo software. Díky tomu jsou ideální pro dlouhodobé ukládání a výměnu informací.

  • Ukládání e-mailů ve formátu PDF umožňuje ukládat a archivovat důležité informace. Soubory lze ukládat na externí pevné disky nebo do cloudu.

  • Soubory PDF lze snadno tisknout a sdílet, což je důležité, pokud je třeba dokumenty často vyměňovat mezi různými stranami.

  • Formát umožňuje předávat dokumenty v nezměněné podobě a také je chránit před změnami.

Ukládání pošty ve formátu PDF: Jak na to v aplikaci Outlook

K uložení e-mailu z aplikace Outlook do formátu PDF nepotřebujete žádné speciální programy ani rozšíření. Celý proces lze provést přímo z aplikace.

  • Otevřete požadovaný e-mail ve schránce aplikace Outlook. Před zahájením exportu se ujistěte, že je zpráva plně načtena a je vidět celý obsah.

  • Klikněte na tlačítko „Soubor“ v levém horním rohu okna. Poté přejděte na položku „Tisk“ a zobrazte možnosti tisku e-mailu.

  • Z dostupných tiskáren vyberte možnost „Tisknout jako PDF“. Tato funkce je ve většině verzí systému Windows k dispozici ve výchozím nastavení a umožňuje uložit e-mail jako soubor PDF.

  • Po výběru možnosti „Tisknout jako PDF“ klikněte na tlačítko „Tisk“. Budete vyzváni k výběru místa pro uložení souboru PDF. Než kliknete na „Uložit“, vyberte požadovanou složku a soubor vhodně pojmenujte

  • Tip: Existují nástroje, které vám nabízejí další funkce, které nejsou k dispozici ve standardní verzi aplikace Outlook. „PDF24 Creator“ je bezplatná alternativa, která rovněž nabízí snadný způsob převodu e-mailů do formátu PDF. Použití takových nástrojů může nejen urychlit proces, ale také poskytnout další bezpečnostní funkce, jako je například ochrana vytvořených souborů heslem.

Ukládání e-mailů ve formátu PDF: Jedná se o běžné problémy

Ukládání e-mailů jako PDF může občas způsobit problémy, ať už kvůli technickým chybám nebo nesprávnému nastavení.

  • Může se stát, že obrázky nebo přílohy nebudou do dokumentu PDF vloženy správně. Abyste tomu předešli, ujistěte se, že je veškerý obsah před exportem plně načten.

  • Pokud není k dispozici možnost „Tisknout jako PDF“, zkontrolujte nastavení tiskárny v počítači. Může chybět odpovídající ovladač nebo může být funkce deaktivována.

  • Někdy se v dokumentu PDF ztratí formátování e-mailu. To lze napravit úpravou nastavení tisku, například změnou velikosti nebo orientace papíru.

  • Pokud máte potíže s uložením souboru PDF do určitého umístění, zkontrolujte přístupová práva vybraného umístění. Je možné, že nemáte potřebná oprávnění k tomu, abyste tam soubor mohli uložit

Related Articles

Leave a Comment