Se volete passare da Outlook a Thunderbird, Thunderbird farà la maggior parte del lavoro per voi. Vi mostriamo come effettuare il passaggio
Passaggio da Outlook a Thunderbird: I preparativi
Il passaggio da Microsoft Outlook a Mozilla Thunderbird è un’opzione popolare per gli utenti che cercano un’alternativa gratuita, flessibile e rispettosa della privacy. Prima di iniziare il passaggio, è necessario assicurarsi che tutti i requisiti necessari siano soddisfatti. Una buona pianificazione renderà il processo molto più semplice.
- Thunderbird è gratuito, open source e disponibile su tutte le piattaforme. Offre un’interfaccia utente semplice e numerose opzioni di personalizzazione attraverso i componenti aggiuntivi.
- Controllare i requisiti di sistema: Per Windows, è necessario almeno Windows 7 o più recente, un processore da 1 GHz e 1 GB di RAM (2 GB per la versione a 64 bit). Assicuratevi di avere almeno 250 MB di spazio libero sul disco rigido, più uno spazio aggiuntivo per le vostre e-mail.
- Creare un backup completo dei dati di Outlook, compresi i messaggi di posta elettronica, i contatti e i calendari. Questo protegge le informazioni da una potenziale perdita di dati durante la migrazione.
- Per un’importazione senza problemi, è importante che Outlook sia temporaneamente impostato come programma di posta elettronica predefinito. A tal fine, andate in “Impostazioni” ☻ “App” ☻ “App predefinite” in Windows 11 e selezionate Outlook come applicazione predefinita per la posta elettronica
- Visitare il sito ufficiale di Mozilla e scaricare l’ultima versione di Thunderbird. Assicuratevi di selezionare la versione corretta per il vostro sistema operativo.
Importa le e-mail in Thunderbird
L’importazione dei dati è la fase più importante quando si passa da Outlook a Thunderbird. È possibile trasferire e-mail, contatti e dati del calendario. Thunderbird offre diversi metodi, che possono essere personalizzati a seconda della situazione iniziale. Per i messaggi di posta elettronica, procedete come segue:
- Aprire Thunderbird.
- Cliccare sull’icona del menu (tre linee orizzontali) e selezionare “Strumenti” ☻ “Importa”.
- Selezionate “Posta” e cliccate su “Avanti”.
- Quindi cliccare sul pulsante “Avanti” e selezionare “Outlook” dall’elenco dei programmi.
- Thunderbird importerà ora i messaggi di posta elettronica e visualizzerà una conferma al termine del processo. Verificare in Thunderbird che tutti i messaggi di posta elettronica vengano visualizzati correttamente nelle cartelle corrispondenti
Importa i dati dei contatti: Ecco come funziona
Ovviamente è possibile trasferire i dati dei contatti. Seguite questi passaggi:
- Aprite Outlook e andate su “File” ☻ “Apri ed esporta” ☻ “Importa/Esporta”. Selezionate “Esporta in un file” e fate clic su “Avanti”.
- Cliccate su “Valori separati da virgola (CSV)” e poi su “Avanti”. Selezionate la cartella “Contatti” e specificate un percorso di archiviazione per il file CSV.
- Avviare Thunderbird e cliccare su “Extra” ☻ “Importa”.
- Selezionate “Rubrica” e cliccate su “Avanti”. Selezionate quindi “File di testo (.csv, .txt)” e fate nuovamente clic su “Avanti”. Navigate fino al file CSV salvato e selezionatelo
- Spuntare la casella di controllo “Il primo record di dati contiene nomi di campi”. Controllare e regolare l’assegnazione dei campi. Ad esempio, “Cognome” di Outlook dovrebbe corrispondere a “Nome visualizzato” di Thunderbird.
- Selezionare la rubrica di destinazione in Thunderbird (di solito “Rubrica personale”).Fare clic su “OK” e poi su “Fine” per completare l’importazione.