Utilize o Excel como base de dados se precisar de uma pequena base de dados sem consultas demasiado complexas. Desta forma, poupa o custo do MS Office Access e pode gerir os seus dados relativamente bem
Como usar o Excel como um banco de dados
Utilize o Excel como uma base de dados simples, seguindo os passos abaixo. No entanto, para grandes quantidades de dados ou estruturas de base de dados mais complexas, o Excel atinge os seus limites. Requisitos de base de dados mais extensos requerem software de base de dados dedicado, como o Microsoft Access.
- Crie uma tabela com títulos de colunas para as diferentes categorias de dados que pretende capturar.
- Introduza os seus dados nas colunas apropriadas. Cada linha representa um registo de dados.
- Utilizar as funções integradas do Excel para o processamento de dados. Utilizar filtros e ordenação para organizar e localizar dados. Criar tabelas dinâmicas para análises e resumos de dados. Utilizar fórmulas e funções para cálculos e análises estatísticas.
- Para funções avançadas: Utilizar a função “Data” ☻ “Retrieve & Transform Data” para importar dados de fontes externas. Crie um modelo de dados para estabelecer relações entre várias tabelas. Utilize a função de formulário “Máscara” integrada para introduzir e editar dados mais facilmente.
- Para maior clareza e facilidade de utilização: Crie um formulário de entrada para a introdução de dados. Implementar uma função de pesquisa para encontrar rapidamente registos de dados específicos.
Estas vantagens que o Excel oferece como base de dados em comparação com o software de base de dados convencional
O Excel oferece várias vantagens como alternativa de base de dados em comparação com os sistemas de bases de dados convencionais. No entanto, grandes quantidades de dados, relações complexas ou requisitos de segurança rigorosos são algo para sistemas de bases de dados profissionais.
- O Excel oferece funções abrangentes para a criação de gráficos e relatórios, facilitando a análise e a interpretação dos dados. Devido à utilização generalizada do Excel, muitos funcionários já estão familiarizados com ele, o que simplifica a colaboração e a partilha de conhecimentos.
- O Excel é de utilização intuitiva e não requer conhecimentos especiais para tarefas simples. A estrutura flexível permite a introdução de dados e a sua rápida personalização sem um esquema predefinido.
- Para tarefas simples, o Excel fornece rapidamente resultados visíveis e apoia a implementação prototípica de novos casos de utilização. Muitas vezes, o Excel já faz parte do pacote Microsoft Office existente e não implica quaisquer custos de licença adicionais
- O Excel pode ser utilizado imediatamente, sem necessidade de instalação ou configuração morosa de sistemas de bases de dados. O Excel é adequado para o processamento e análise de pequenas e médias quantidades de dados.
