Utilizzate Excel come database se avete bisogno di un piccolo database senza query troppo complesse. In questo modo si risparmia il costo di MS Office Access e si possono comunque gestire i dati in modo relativamente efficace
Come usare Excel come database
Utilizzate Excel come semplice database seguendo i passaggi indicati di seguito. Per grandi quantità di dati o strutture di database più complesse, tuttavia, Excel raggiunge i suoi limiti. Per requisiti di database più estesi è necessario un software di database dedicato, come Microsoft Access.
- Creare una tabella con intestazioni di colonna per le diverse categorie di dati che si desidera acquisire.
- Inserire i dati nelle colonne appropriate. Ogni riga rappresenta un record di dati.
- Utilizzare le funzioni integrate di Excel per l’elaborazione dei dati. Utilizzare filtri e ordinamenti per organizzare e trovare i dati. Creare tabelle pivot per analizzare e riassumere i dati. Utilizzare formule e funzioni per calcoli e analisi statistiche.
- Per le funzioni avanzate: Utilizzare la funzione “Dati” ☻ “Recupera & trasforma dati” per importare dati da fonti esterne. Creare un modello di dati per stabilire relazioni tra più tabelle. Utilizzate la funzione integrata “Maschera” per inserire e modificare i dati con maggiore facilità.
- Per una maggiore chiarezza e facilità d’uso: creare un modulo di input per l’inserimento dei dati. Implementare una funzione di ricerca per trovare rapidamente record di dati specifici.
Questi vantaggi di Excel come database rispetto ai software di database convenzionali
Excel offre diversi vantaggi come database alternativo rispetto ai sistemi di database tradizionali. Tuttavia, grandi quantità di dati, relazioni complesse o rigidi requisiti di sicurezza sono qualcosa che richiede sistemi di database professionali.
- Excel è intuitivo da usare e non richiede conoscenze particolari per compiti semplici. La struttura flessibile permette di inserire i dati e di personalizzarli rapidamente senza uno schema predefinito
- Per i compiti più semplici, Excel fornisce rapidamente risultati visibili e supporta l’implementazione prototipale di nuovi casi d’uso. Spesso Excel fa già parte del pacchetto Microsoft Office esistente e non comporta costi di licenza aggiuntivi.
- Excel offre ampie funzioni per la creazione di grafici e report, facilitando l’analisi e l’interpretazione dei dati. Grazie all’uso diffuso di Excel, molti dipendenti lo conoscono già, il che semplifica la collaborazione e la condivisione delle conoscenze.
- Excel può essere utilizzato immediatamente, senza dover installare o configurare sistemi di database che richiedono molto tempo. Excel è adatto all’elaborazione e all’analisi di piccole e medie quantità di dati.
