10
Používejte Excel jako databázi, pokud potřebujete malou databázi bez příliš složitých dotazů. Ušetříte tak náklady na MS Office Access a ještě můžete relativně dobře spravovat svá data
Jak používat Excel jako databázi
Použití aplikace Excel jako jednoduché databáze podle následujících kroků. Pro větší množství dat nebo složitější databázové struktury však Excel naráží na své limity. Rozsáhlejší požadavky na databázi vyžadují specializovaný databázový software, například Microsoft Access.
- Vytvořte tabulku se záhlavími sloupců pro různé kategorie dat, které chcete zachytit.
- Zadejte údaje do příslušných sloupců. Každý řádek představuje jeden datový záznam.
- Pro zpracování dat použijte integrované funkce aplikace Excel. K uspořádání a vyhledávání dat používejte filtry a třídění. Vytvářejte tabulky PivotTables pro analýzy a shrnutí dat. Používejte vzorce a funkce pro výpočty a statistické analýzy.
- Pro pokročilé funkce: Pro import dat z externích zdrojů použijte funkci „Data“ ☻ „Retrieve & Transform Data“. Vytvoření datového modelu pro vytvoření vztahů mezi více tabulkami. Pro snadnější zadávání a úpravy dat použijte integrovanou funkci formuláře „Maska“.
- Pro lepší přehlednost a uživatelskou přívětivost: Vytvořte vstupní formulář pro zadávání dat. Implementujte funkci vyhledávání pro rychlé nalezení konkrétních datových záznamů
Tyto výhody nabízí Excel jako databáze ve srovnání s běžným databázovým softwarem
Excel nabízí jako alternativa databáze ve srovnání s běžnými databázovými systémy několik výhod. Velké objemy dat, složité vztahy nebo přísné požadavky na zabezpečení jsou však něco pro profesionální databázové systémy.
- Excel se používá intuitivně a pro jednoduché úlohy nevyžaduje žádné zvláštní znalosti. Flexibilní struktura umožňuje zadávat a rychle přizpůsobovat data bez předem definovaného schématu.
- Pro jednoduché úlohy Excel rychle přináší viditelné výsledky a podporuje prototypové zavádění nových případů použití. Aplikace Excel je často již součástí stávajícího balíku Microsoft Office a nevyžaduje žádné další náklady na licence.
- Excel nabízí rozsáhlé funkce pro tvorbu grafů a sestav, které usnadňují analýzu a interpretaci dat. Vzhledem k širokému používání aplikace Excel je s ní již mnoho zaměstnanců obeznámeno, což zjednodušuje spolupráci a sdílení znalostí.
- Excel lze používat okamžitě, bez časově náročné instalace nebo konfigurace databázových systémů. Excel je vhodný pro zpracování a analýzu malých až středních objemů dat.
