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Outlookでテキストの書式設定ができない場合、通常は誤った書式設定を選択していることが原因です。 新しいメッセージを作成しているか、電子メールに返信するかに関わらず、いつでもこれを変更することができます。
Outlookで電子メールのテキストの書式設定ができない場合、次の方法があります。
電子メールに返信すると、Outlookは自動的に元のフォーマットを採用します。しかし、「プレーンテキスト」フォーマットでは、フォーマットオプションがグレー表示され、リンクを設定できず、また、太字やテキストのサイズ変更もできません。フォーマットを変更するには:
- メッセージウィンドウの「テキストの書式設定」タブをクリックします。
- 「書式」列には、HTML、プレーンテキスト、リッチテキストの3つの書式タイプがあります。テキストを再度書式設定するには、「HTML」タブをクリックします。このフォーマットで作成されたメッセージは、ほとんどの電子メールプログラムと互換性があります。
- リッチテキストオプションを選択することもできます。これにより、フォーマットを使用できますが、フォーマットはMicrosoft OutlookとMicrosoft Exchangeでのみ正しく表示されます。
- 注:タブ内に書式オプションが表示されない場合は、まずクラシック表示に切り替える必要があります。 これを行うには、メニューリボン右端の小さな矢印をクリックします。