Transfiera los contactos de su smartphone a Excel: así se hace

Para guardar y ordenar de forma segura los contactos de su smartphone, puede transferirlos a una hoja de cálculo de Excel.

Transfiera los contactos de su smartphone a Excel: así se hace

Probablemente, los contactos de su smartphone son datos que no quiere perder bajo ningún concepto. Por lo tanto, para hacer una copia de seguridad, pero también para ordenarlos mejor, es recomendable transferir los contactos a una hoja de cálculo de Excel.

• Antes de poder insertar sus contactos en Excel, primero debe exportarlos desde su smartphone. Dependiendo del sistema operativo, existen diferentes métodos.

• En Android, abra la aplicación de contactos en su smartphone Android y pulse los tres puntos de la esquina superior derecha. Seleccione «Gestionar contactos» o «Ajustes» y luego vaya a «Exportar contactos» o «Exportar a tarjeta SD». Sus contactos se guardarán como archivo vcf (vCard), que podrá enviarse a sí mismo por correo electrónico o guardar en la nube.

• En el iPhone, abra los «Ajustes» y pulse «Su nombre ☻ iCloud». Active la opción de contactos. Vaya a un ordenador e inicie sesión en iCloud.com con su ID de Apple. Seleccione «Contactos» y haga clic en el icono de la rueda dentada situado en la parte inferior izquierda. Vaya a «Exportar vCard» para guardar sus contactos como archivo vcf.

• Una vez exportados los contactos, debe transferir el archivo vcf a Excel. Excel no puede abrir directamente archivos .vcf, pero existe una forma sencilla de convertir primero los datos a formato CSV.

• Para ello existen varios servicios online gratuitos que le permiten convertir su archivo vCard en un archivo CSV, como la página web «convertio.co».

• Para las listas de contactos también puede proceder manualmente: abra el archivo vcf con un editor de texto como el Bloc de notas y copie la información relevante. Péguela en una nueva hoja de cálculo de Excel y separe los datos con comas o tabuladores para dividirlos en diferentes columnas.

• A continuación, abra el archivo CSV en Excel seleccionando en el programa Archivo ☻ Abrir. Seleccione el archivo CSV convertido. Excel insertará los datos automáticamente en columnas separadas. Ahora puede seguir procesando los contactos, ordenarlos como desee o añadir datos adicionales.

Opciones de procesamiento posterior y sincronización

Una vez importados sus contactos en Excel, puede adaptar la tabla a sus necesidades.

• Mueva las columnas, por ejemplo, para mostrar los datos en el orden que más le convenga. O utilice las funciones de filtrado y clasificación de Excel para filtrar por nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico.

• Si ha importado contactos de diferentes fuentes, puede encontrar y eliminar entradas duplicadas en Excel.

• Si desea sincronizar sus contactos regularmente entre su smartphone y Excel en el futuro, muchas aplicaciones y herramientas ofrecen una integración directa entre los contactos del smartphone y Excel. Esto es posible, por ejemplo, a través de Google Contacts o Microsoft Outlook.

• Con estas herramientas puede exportar contactos directamente o sincronizarlos automáticamente sin tener que pasar por archivos vcf.