11
Чтобы надежно хранить и сортировать контакты смартфона, можно перенести их в четко организованную таблицу Excel
Перенос контактов смартфона в Excel: как действовать
Контакты на вашем смартфоне — это данные, которые вы не хотели бы потерять. Поэтому неплохо перенести контакты в четко организованную таблицу Excel не только для резервного копирования, но и для более удобной сортировки.
- Перед тем как вставить контакты в Excel, их нужно сначала экспортировать из смартфона. Существуют различные методы в зависимости от операционной системы
- Для Android откройте приложение «Контакты» на смартфоне Android и нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выберите «Управление контактами» или «Настройки», а затем перейдите к пункту «Экспорт контактов» или «Экспорт на SD-карту». Ваши контакты будут сохранены в виде файла vcf (vCard), который вы можете отправить себе по электронной почте или сохранить в облаке.
- На iPhone откройте «Настройки» и нажмите «Ваше имя ☻ iCloud». Активируйте опцию «Контакты». Перейдите к компьютеру и войдите под своим Apple ID на сайт iCloud.com. Выберите «Контакты» и нажмите на значок шестеренки в левом нижнем углу. Перейдите к пункту «Экспорт vCard», чтобы сохранить контакты в файл vcf.
- После экспорта контактов необходимо перенести файл vcf в Excel. Excel не может открывать файлы .vcf напрямую, но есть простой способ сначала преобразовать данные в формат CSV.
- Существуют различные бесплатные онлайн-сервисы, которые можно использовать для преобразования файла vCard в файл CSV, например сайт «convertio.co».
- Для списков контактов можно также действовать вручную: Откройте файл vcf с помощью текстового редактора, например «Блокнота», и скопируйте соответствующую информацию. Вставьте ее в новую электронную таблицу Excel и разделите данные запятыми или табуляцией на разные столбцы.
- Затем откройте CSV-файл в Excel, нажав в программе «Файл ☻ Открыть». Выберите преобразованный CSV-файл. Excel автоматически вставит данные в отдельные колонки. Теперь вы можете редактировать контакты, сортировать их по своему усмотрению или добавлять дополнительные данные.
Опции для дальнейшей обработки и синхронизации
После импорта контактов в Excel вы можете настроить таблицу в соответствии с вашими потребностями.
- Например, переместите столбцы, чтобы отобразить данные в удобном для вас порядке. Или используйте функции фильтрации и сортировки Excel, чтобы отфильтровать данные по имени, номеру телефона или адресу электронной почты.
- Если вы импортировали контакты из разных источников, вы можете найти и удалить дубликаты записей в Excel
- Если вы хотите в будущем регулярно синхронизировать контакты между смартфоном и Excel, многие приложения и инструменты предлагают прямую интеграцию между контактами смартфона и Excel. Это возможно, например, через Google Contacts или Microsoft Outlook.
- Эти инструменты позволяют экспортировать контакты напрямую или синхронизировать их автоматически, не прибегая к отвлекающим процедурам через vcf-файлы.
