Transférer les contacts de son smartphone dans Excel – comment faire ?

Pour classer et trier vos contacts de smartphone en toute sécurité, vous pouvez les transférer dans une feuille de calcul Excel bien structurée.

Transférer les contacts de son smartphone dans Excel : voici comment procéder

Les contacts de votre smartphone sont probablement pour vous des données que vous ne voulez en aucun cas perdre. Pour les sauvegarder, mais aussi pour mieux les trier, il est donc judicieux de transférer les contacts dans un tableau Excel clair.

• Avant de pouvoir insérer vos contacts dans Excel, vous devez d’abord les exporter depuis votre smartphone. Il existe différentes méthodes en fonction du système d’exploitation.

• Sur Android, ouvrez « l’application Contacts » sur votre smartphone Android et appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit. Sélectionnez « Gérer les contacts » ou « Paramètres », puis allez sur « Exporter les contacts » ou « Exporter vers la carte SD ». Vos contacts sont enregistrés sous forme de fichier vcf (vCard) que vous pouvez ensuite vous envoyer par e-mail ou enregistrer dans le cloud.

Sur l’iPhone, ouvrez les « Réglages » et touchez « Votre nom ☻ iCloud ». Activez l’option pour les contacts. Allez sur un ordinateur et connectez-vous à iCloud.com avec votre identifiant Apple. Sélectionnez les « Contacts » et cliquez sur l’icône en forme de roue dentée en bas à gauche. Allez sur « Exporter vCard » pour enregistrer vos contacts sous forme de fichier vcf.

• Une fois que vous avez exporté vos contacts, vous devez transférer le fichier vcf dans Excel. Excel ne peut pas ouvrir directement les fichiers .vcf, mais il existe un moyen simple de convertir d’abord les données au format CSV.

• Pour cela, il existe différents services en ligne gratuits qui vous permettent de convertir votre fichier vCard en fichier CSV, comme le site web « convertio.co ».

Vous pouvez également procéder manuellement pour les listes de contacts : Ouvrez le fichier vcf avec un éditeur de texte comme Notepad et copiez les informations pertinentes. Collez-les dans un nouveau tableau Excel et séparez les données avec des virgules ou des tabulations pour les diviser en différentes colonnes.

• Ouvrez ensuite le fichier CSV dans Excel en choisissant « Fichier ☻ Ouvrir » dans le programme. Sélectionnez le fichier CSV converti. Excel insère automatiquement les données dans des colonnes séparées. Vous pouvez maintenant continuer à modifier les contacts, les trier à votre guise ou ajouter des données supplémentaires.

Options de traitement ultérieur et de synchronisation

Une fois que vos contacts ont été importés dans Excel, vous pouvez personnaliser le tableau selon vos besoins.

• Déplacez par exemple les colonnes pour présenter les données dans l’ordre qui vous convient le mieux. Ou utilisez les fonctions de filtrage et de tri d’Excel pour filtrer par nom, numéro de téléphone ou adresse e-mail.

• Si vous avez importé des contacts de différentes sources, vous pouvez trouver et supprimer les entrées en double dans Excel.

• Si vous souhaitez à l’avenir synchroniser régulièrement vos contacts entre votre smartphone et Excel, de nombreuses applications et outils proposent une intégration directe entre les contacts du smartphone et Excel. C’est par exemple possible via Google Contacts ou Microsoft Outlook.

Ces outils permettent d’exporter directement les contacts ou de les synchroniser automatiquement, sans passer par les fichiers vcf.