Función de índice en Excel: así funciona

Excel ofrece una función de índice para recuperar datos de tablas y subtablas. Proporciona el valor de una celda en una posición determinada.

Utilizar la función de índice en Excel

Excel es un programa de hojas de cálculo. Puede acceder a entradas individuales de una tabla mediante la combinación de fila y columna. En una tabla puede crear varias submesas. Puede consultar valores de estas submesas con la función de índice. Explicaremos cómo hacerlo con un ejemplo de Blumenhandel GbR.

• La empresa Blumenhandel GbR tiene un documento de Excel con la tabla «Estadísticas» y la subtabla «Horas de trabajo» (roja).

• La lista de empleados forma las filas de la subtabla, una lista de los días de la semana las columnas. Se registran las horas de trabajo por empleado y día (amarillo).

• Con el comando Índice puede averiguar qué empleado ha trabajado cuánto tiempo y qué día de la semana. La función de Excel es la siguiente: «=ÍNDICE(tabla;línea;columna)», es decir, «=ÍNDICE(horas de trabajo;lista de empleados;lista de días de la semana)».

La función de comparación en Excel

La función de índice es especialmente útil en combinación con la función de comparación. Esta puede contar la fila y columna deseadas por usted.

• Introduzca en una celda el nombre del empleado deseado. También puede seleccionar el nombre del empleado utilizando un menú desplegable.

• En otra celda puede hacer que se determine la fila que corresponde a la fila de la subtabla. Para ello, introduzca «=COMPARAR(empleado;lista de empleados;0)». Se mostrará el número de fila que corresponde al nombre (en amarillo).

• Proceda de la misma manera con el día de la semana y el número de columna (verde).

• Si ahora utiliza la función de índice, puede leer los números mostrados mediante la función de comparación (azul).