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Excel offre una funzione indice per richiamare dati da tabelle e sottotabelle. Fornisce il valore di una cella in una determinata posizione.
Utilizzare la funzione indice in Excel
Excel è un programma per fogli di calcolo. È possibile richiamare singole voci di una tabella tramite la combinazione di riga e colonna. In una tabella è possibile creare più sottotabelle. Da queste è possibile richiedere valori con la funzione indice. Spieghiamo come farlo con un esempio di Blumenhandel GbR.
- La Blumenhandel GbR ha un documento Excel con la tabella “Statistiche” e la sottotabella “Ore di lavoro” (rossa).
- L’elenco dei dipendenti forma le righe della sottotabella, un elenco dei giorni della settimana le colonne. Sono registrate le ore di lavoro per dipendente e giorno (giallo).
- Con il comando INDICE puoi scoprire quale dipendente ha lavorato per quanto tempo in quale giorno della settimana. La funzione di Excel è la seguente: “=INDICE(tabella;riga;colonna)”, ovvero “=INDICE(ore di lavoro;elenco dipendenti;elenco giorni della settimana)”.
La funzione di confronto in Excel
La funzione indice è particolarmente utile in combinazione con la funzione di confronto. Questa può contare per te la riga e la colonna desiderate.
- Inserisci il nome del dipendente desiderato in una cella. In alternativa, puoi selezionare il nome del dipendente anche utilizzando un menu a tendina.
- In un’altra cella è possibile determinare la riga che corrisponde alla riga nella sottotabella. A tal fine, immettere “=CONFRONTA(Dipendente;Elenco dipendenti;0)”. Viene visualizzato il numero di riga corrispondente al nome (giallo).
- Procedere allo stesso modo con il giorno della settimana e il numero di colonna (verde).
- Se ora si utilizza la funzione Indice, è possibile leggere i numeri visualizzati dalla funzione Confronta (blu).
