Funkce Index v aplikaci Excel – jak funguje

Excel nabízí indexovou funkci pro vyvolání dat z tabulek a dílčích tabulek. Vrací hodnotu buňky na určitém místě

Použití indexové funkce v aplikaci Excel

Excel je program pro tabulkové výpočty. Jednotlivé položky v tabulce můžete vyvolat pomocí kombinace řádku a sloupce. V jedné tabulce můžete vytvořit několik dílčích tabulek. Z nich se můžete dotazovat na hodnoty pomocí funkce index. Jak to funguje, si vysvětlíme na příkladu společnosti Blumenhandel GbR.

• Blumenhandel GbR má dokument aplikace Excel s tabulkou „Statistiky“ a dílčí tabulkou „Pracovní doba“ (červená).

• Seznam zaměstnanců tvoří řádky dílčí tabulky, seznam dnů v týdnu tvoří sloupce. Zadává se pracovní doba na zaměstnance a den (žlutě).

• Pomocí příkazu index zjistíte, který zaměstnanec v který den v týdnu pracoval jak dlouho. Funkce aplikace Excel vypadá takto: „=INDEX(tabulka;řádek;sloupec)“, tedy „=INDEX(pracovní doba;seznam zaměstnanců;seznam dnů v týdnu)“.

Porovnávací funkce v aplikaci Excel

Funkce indexu je obzvláště užitečná v kombinaci s funkcí porovnání. Ta může převzít počítání požadovaného řádku a sloupce.

• Zadání jména požadovaného zaměstnance do buňky. Případně můžete jméno zaměstnance vybrat také pomocí rozbalovací nabídky.

• V jiné buňce můžete určit řádek, který odpovídá řádku v dílčí tabulce. Za tímto účelem zadejte „=Compare(employees;employee list;0)“. Zobrazí se číslo řádku, které odpovídá názvu (žlutě).

• Stejným způsobem postupujte s číslem dne v týdnu a sloupce (zeleně).

• Pokud nyní použijete indexovou funkci, můžete přečíst výstupní čísla pomocí porovnávací funkce (modrá).