Excel : Mélanger du texte et des formules dans une cellule

Il est possible de concaténer des textes et des formules dans une cellule Excel grâce à l’opérateur « &amp ; » et à la fonction « TEXT ». Il est ainsi possible d’intégrer des montants dans le texte.

Fusion d’une formule et d’un texte dans une cellule Excel

Excel offre la possibilité de combiner du texte et des formules dans une cellule, ce qui est particulièrement utile pour effectuer des calculs et des explications dans une seule cellule. Le mélange de texte et de formules dans une cellule peut aider à rendre vos tableaux plus clairs et à rendre les informations importantes disponibles en un coup d’œil.

• Pour combiner du texte et des formules dans une cellule Excel, utilisez le signe commercial « Et » (« &amp ; »). Ce signe relie le texte et les résultats des formules.
•  Si, par exemple, vous souhaitez afficher le chiffre d’affaires d’un département et le faire précéder du terme « Chiffre d’affaires : », vous pouvez le faire avec la formule « = »Chiffre d’affaires : « &amp ; A1 ». Excel affichera alors le texte « Chiffre d’affaires : » suivi du contenu de la cellule A1. Vous ajoutez ainsi des explications précises et claires à vos calculs sans avoir besoin de cellules séparées pour le texte et les formules
• Un aspect important du mélange de texte et de formules est la prise en compte du formatage. Comme Excel formate les valeurs numériques dans les formules sans afficher de texte, vous devez utiliser la fonction TEXT() si vous souhaitez afficher les résultats avec un formatage spécifique.
• Par exemple, utilisez la formule « = »Date : « &amp ; TEXT(HEUTE(), “JJ.MM.AAAA”) » pour afficher une date au format « Date : JJ.MM.AAAA ». Cette formule affiche la date actuelle dans le format souhaité et la combine de manière transparente avec le texte.
• En plus de la combinaison du texte et des formules, il peut également être utile de placer des références à d’autres cellules à l’intérieur du texte. Supposons que vous souhaitiez représenter le nombre d’unités vendues et leur valeur dans une cellule. Vous pouvez y parvenir avec une formule du type « = »Vous avez vendu « &amp ; B1 &amp ; “ unités, la valeur totale est de : ” &amp ; C1 &amp ; “ euros” ». De cette manière, vous intégrez les valeurs numériques et le texte descriptif dans une seule cellule compacte, ce qui améliore la lisibilité et la compréhension du tableau.
• Excel est doté de nombreuses fonctions et formules. L’outil convertit même des unités de mesure entières pour vous.

Quelles sont les applications possibles?

La combinaison de texte et de formules dans Excel offre de nombreuses possibilités d’application, aussi bien pour des tâches quotidiennes que pour des scénarios plus complexes.

• Vous pouvez créer des rapports et des en-têtes qui s’adaptent automatiquement aux données sous-jacentes. Par exemple, un titre tel que « Rapport des ventes pour août 2024 » pourrait être généré par la formule =« Rapport des ventes pour “ &amp ; TEXT(HEUTE(), ”MMMM YYYY »), qui insère automatiquement le mois et l’année en cours.
• Si vous souhaitez générer des messages personnalisés dans un grand tableau, vous pouvez le faire en mélangeant du texte et des formules. Une formule comme =« Bonjour “ &amp ; A2 &amp ; ”, votre solde actuel est de “ &amp ; B2 &amp ; ” euros. » peut être utilisée pour créer un message pour chaque client en insérant le nom du client et le solde de différentes cellules.
• Vous pouvez combiner des calculs directement avec un texte explicatif. Par exemple, une cellule pourrait contenir la formule =« Le prix total est de » &amp ; A1*B1 &amp ; « Euro » pour calculer le prix d’un produit à partir de la quantité et du prix unitaire tout en fournissant une explication compréhensible dans la même cellule.
• Les informations de différentes cellules peuvent être présentées dans un texte continu. Par exemple, si la cellule A1 contient un nom et la cellule B1 une date, il est possible de créer un message combiné du type « =A1 &amp ; “ Le formulaire a été soumis le ” &amp ; TEXT(B1, “JJ.MM.AAAA”) &amp ; “”, qui combine le nom et la date des cellules correspondantes
• En mélangeant du texte et des formules, il est possible de consolider des données provenant de différentes sources dans une seule cellule et de les présenter de manière compréhensible. C’est particulièrement utile lorsque vous devez créer un aperçu ou un résumé de plusieurs feuilles de calcul ou fichiers dans un tableau Excel. Les plans de vacances peuvent également être facilement créés dans Excel.
• Les fonctionnalités avancées d’Excel peuvent non seulement rendre vos tableaux plus informatifs, mais aussi beaucoup plus conviviaux et efficaces.