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Existen diferentes estrategias para reparar y restaurar archivos de Word dañados. Básicamente, se diferencia entre los documentos que todavía se pueden abrir y los que ya no se pueden abrir
Reparar y recuperar archivos de Word dañados que todavía se pueden abrir
Un documento dañado no tiene por qué significar el fin de su trabajo. Existen varios métodos que puedes utilizar para reparar y recuperar archivos de Word dañados. Esto le permite recuperar el texto. Sin embargo, el formato y otros elementos, como las imágenes, suelen perderse.
- Copie todo el contenido del documento dañado sin el marcador del último párrafo en un documento nuevo. Para ello, seleccione «Archivo» y «Abrir» el documento dañado.
- Coloque el puntero del ratón delante de la primera línea. Ahora pulse el botón izquierdo del ratón y manténgalo pulsado mientras arrastra el ratón hasta el final del documento, pero sin seleccionar el marcador del último párrafo. Suelte el botón del ratón. En la pestaña «Inicio», seleccione «Copiar» en el submenú «Portapapeles»
- Utilice «Archivo» y «Nuevo» para crear un documento vacío. A continuación, vuelva a la pestaña «Inicio» y haga clic en «Insertar».
- A veces los complementos también impiden que un documento se abra correctamente. En este caso, cierre Word. Introduzca el comando «winword.exe /a» en el campo de búsqueda situado a la derecha del botón «Inicio». Word se cargará con la configuración predeterminada, sin complementos. Intente abrir el documento mediante «Archivo» y «Abrir».
- Word también dispone de un programa de reparación integrado. Para utilizarlo, seleccione «Archivo», «Abrir» y «Examinar». En el cuadro de diálogo, haga clic en el archivo dañado. En la lista desplegable «Abrir», seleccione «Abrir y reparar». «
- Guardar en un formato de documento también puede ayudar. Para ello, abra el archivo dañado y haga clic en «Archivo», luego en «Guardar como» y seleccione la ubicación de almacenamiento. En el cuadro de diálogo «Guardar como», cambie a «Formato de texto enriquecido (*.rtf)» en «Tipo de archivo» y «Guarde» el archivo.
Reparar y restaurar archivos de Word dañados que ya no se pueden abrir
Si ya no puede abrir su archivo, Word también dispone de herramientas y métodos de rescate. En casos muy difíciles, las herramientas de terceros también pueden ayudar.
- En primer lugar, prueba a insertar tu documento como objeto en un nuevo archivo. Para ello, haz clic en «Archivo», luego en «Nuevo» y selecciona «Documento vacío». Ahora ve a la pestaña «Insertar». En el submenú «Texto», abra la lista desplegable «Objeto» y haga clic en «Texto de archivo». En el cuadro de diálogo «Insertar archivo», haga clic en el documento dañado y seleccione «Insertar».
- También puedes intentar utilizar el conversor de texto «Recuperar texto de cualquier archivo». Haz clic en «Archivo», luego en «Abrir» y «Examinar» para abrir el cuadro de diálogo «Abrir». Haz clic en el archivo dañado. En la lista desplegable «Todos los archivos», seleccione «Recuperar texto de cualquier archivo».
- A veces ayuda eliminar el vínculo a otros objetos y desactivar imágenes y fuentes para poder restaurar un archivo dañado. Para ello, debe ejecutar Word en modo borrador. Primero cambie a la pestaña «Ver» y haga clic en «Borrador» en el submenú «Vistas».
- A continuación, haz clic en la pestaña «Archivo» para abrir las «Opciones» (en la parte inferior). En el cuadro de diálogo «Opciones de Word», seleccione «Avanzadas» en la barra de la izquierda. Desplácese hasta la sección «Mostrar contenido del documento». Marque la casilla «Usar fuente conceptual en las vistas de borrador y esquema».
- A continuación, desplácese hasta la sección «General». Desactive aquí la casilla «Actualizar accesos directos automáticos al abrir». A continuación, confirme con OK. Debes cerrar Word para que los cambios surtan efecto. La próxima vez que abras tu documento, deberías poder llamarlo de nuevo.
- También existe software especializado de terceros que puede reparar archivos de Word dañados. Estos incluyen: Stellar Phoenix Word Repair Tool, EaseUS Data Recovery Wizard o Hetman Word Recovery. Los tres programas ofrecen versiones de prueba gratuitas para obtener una vista previa del contenido que se puede recuperar.
