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修复和恢复损坏的Word文件有不同的方法。基本上,您可以区分哪些文件还可以打开,哪些文件已经无法打开。
修复和恢复仍可打开的损坏Word文件
损坏的文件并不意味着您的工作已经结束。您可以使用多种方法修复和恢复损坏的Word文件。这将检索文本,但格式和其他元素(如图像)通常会在此过程中丢失。
- 将损坏文档中除最后一段标记外的全部内容复制到新文档中。为此,请选择“文件”并“打开”损坏的文档。
- 将鼠标指针放在第一行前面。现在按下鼠标左键,在将鼠标拖动到文档末尾时保持按下状态,但不要选择最后一段标记。松开鼠标键。在“主页”选项卡上,在“剪贴板”子菜单中选择“复制”。
- 使用“文件”和“新建”创建一个空白文档。然后切换回“主页”选项卡并点击“粘贴”。
- 有时加载项也会导致文档无法正确打开。在这种情况下,请关闭Word。在“开始”按钮右侧的搜索栏中输入命令“winword.exe /a”。Word将以默认设置加载,不带加载项。尝试通过“文件”和“打开”访问文档。
- 此外,Word还内置了修复程序。要使用该程序,请选择“文件”,然后选择“打开”和“浏览”。在对话框中,点击损坏的文件。在“打开”下拉列表中,选择“打开并修复”。
- 保存为文档格式也有帮助。为此,打开损坏的文件,点击“文件”,然后点击“另存为”,选择存储位置。在“另存为”对话框中,切换到“文件类型”下的“RTF格式(*.rtf)”,保存文件。
修复并恢复无法打开的损坏Word文件
如果无法打开文件,Word还提供了恢复工具和方法。在非常困难的情况下,第三方工具也可以提供帮助。
- 首先,尝试将文档作为对象插入新文件。为此,点击“文件”,然后点击“新建”,选择“空白文档”。现在切换到“插入”选项卡。在“文本”子菜单中,打开“对象”下拉列表,点击“从文件导入文本”。在插入文件对话框中,点击损坏的文件并选择“粘贴”。
- 您也可以尝试使用文本转换器“从任何文件恢复文本”。点击“文件”,然后点击“打开”,再点击“浏览”打开“打开”对话框。点击损坏的文件。在“所有文件”下拉列表中,选择“从任何文件中恢复文本”。
有时,断开与其他对象的链接并禁用图像和字体有助于恢复损坏的文件。
有时,断开与其他对象的链接并禁用图像和字体有助于恢复损坏的文件。为此,您必须在设计模式下运行Word。首先,切换到“视图”选项卡,然后单击“视图”子菜单中的“设计”。- 然后转到“文件”选项卡,点击底部的“选项”。在“Word选项”对话框中,从左侧栏中选择“高级”。向下滚动到“显示文档内容”部分。勾选“在草稿和轮廓视图中使用概念字体”复选框。
- 现在向下滚动到“常规”部分。在此取消选中“打开时更新自动链接”复选框。然后点击“确定”进行确认。要使更改生效,您需要关闭Word。下次打开文档时,您应该可以再次访问它。
- 还有一些专门的第三方软件可以修复损坏的Word文件。这些软件包括:Stellar Phoenix Word Repair Tool、EaseUS Data Recovery Wizard或Hetman Word Recovery。这三个程序都提供免费的试用版,可以预览可恢复的内容。