La messagerie électronique Gmail : Comment créer une signature ?

Si vous créez une signature dans Gmail, vous pouvez l’insérer rapidement à la fin de vos e-mails. Vous pouvez la modifier à tout moment dans les paramètres.

Créer une signature dans Gmail : Voici comment procéder

Une signature Gmail est pratique, car elle permet au destinataire de vos e-mails d’obtenir immédiatement toutes les données de contact importantes. La création d’une signature se fait en quelques étapes sur Gmail :

• Connectez-vous à votre compte de messagerie sur Gmail.

• Cliquez sur la petite roue dentée en haut à droite et sélectionnez « Accéder à tous les paramètres ».

• Sous « Général », faites défiler jusqu’au paragraphe « Signature ». Cliquez ici sur « Créer un nouveau ».

• Vous pouvez maintenant donner un nom à la signature. Choisissez ensuite « Créer ».

• Vous pouvez ensuite saisir le texte de votre signature via le champ de texte à droite. Il peut s’agir par exemple de vos coordonnées. Vous pouvez également ajouter une image ou un lien.

• Si nécessaire, vous pouvez encore créer d’autres signatures. Pour ce faire, cliquez à nouveau sur « Créer un nouveau ».

• Sauvegardez vos modifications en cliquant sur le bouton « Enregistrer les modifications » en bas de la page.

Insérer automatiquement la signature dans Gmail : Voici comment procéder

Si vous avez enregistré votre signature, vous pouvez l’insérer rapidement en cliquant sur l’icône de stylo en bas lorsque vous écrivez un mail. Vous pouvez également faire en sorte que la signature soit insérée automatiquement à chaque nouveau mail.

• Ouvrez pour cela les paramètres via l’icône en forme de roue dentée et le bouton « Accéder à tous les paramètres ».

Sous « Paramètres par défaut pour les signatures », vous pouvez définir si une signature doit être insérée dans les nouveaux e-mails ou dans les réponses, et laquelle. Pour ce faire, dépliez le menu déroulant correspondant et sélectionnez la signature souhaitée.

Pour les réponses et les transferts, vous pouvez faire en sorte que la signature soit automatiquement insérée au-dessus de l’historique des messages. Pour cela, cochez la case « Insérer cette signature dans les réponses avant le texte cité et supprimer la ligne “–” ».