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Si vous passez d’une ancienne à une nouvelle version d’Outlook, vous pouvez exporter vos contacts. C’est très simple en quelques clics.
Exporter des contacts depuis Outlook – c’est très simple
Outlook fait partie des programmes de messagerie les plus populaires. Cela n’a rien d’étonnant, le programme offre de nombreuses fonctionnalités différentes auxquelles vous pouvez avoir recours. Vous pouvez par exemple exporter très facilement vos contacts d’Outlook en quelques étapes.
- Si vous souhaitez exporter vos contacts depuis Outlook, cela se fait en quelques étapes. Pour ce faire, ouvrez tout d’abord le programme de messagerie. Allez ensuite dans « Fichier » et sélectionnez l’onglet « Options ». Cliquez ensuite sur « Avancé ».
- Sélectionnez maintenant l’option « Exporter » sous « Exporter ». Sur la première page de l’assistant d’importation/exportation, cliquez sur l’onglet « Exporter vers un fichier ». Cliquez ensuite sur l’option « Suivant ».
- Cliquez maintenant sur « Valeurs séparées par des virgules », puis sur « Suivant ». Dans la liste des dossiers, sélectionnez le dossier contenant les contacts à exporter et cliquez également sur « Suivant ».
- Vous pouvez maintenant choisir un emplacement pour votre fichier sur votre ordinateur. Vous pouvez également donner un nom au fichier. Il est préférable de choisir un nom standard ou un nom personnalisé pour votre fichier afin de pouvoir retrouver rapidement le fichier exporté. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
- Si vous souhaitez modifier la manière dont les informations de contact sont enregistrées dans le fichier, vous pouvez le faire très facilement. Pour ce faire, allez dans l’onglet « Attribuer des champs personnalisés ». Il est possible d’y effectuer différentes modifications.
- Sélectionnez enfin l’option « Terminer ». Vous enregistrez ainsi l’exportation de vos contacts.
- Remarque : les étapes décrites sont valables pour Outlook 2013, 2016, 2019 et Outlook pour Microsoft 365. Pour les versions plus anciennes, les étapes peuvent légèrement différer.
Exporter le carnet d’adresses Outlook vers Gmail
En quelques clics, il est aussi très facile d’importer les contacts d’Outlook dans Gmail.
- Connectez-vous d’abord à votre compte Gmail avec vos données d’utilisateur. Sélectionnez ensuite l’option « Contacts » dans Gmail.
- Cliquez ensuite sur « More », puis sur « Import ». Sous « Importer », sélectionnez l’option « Parcourir ». Sélectionnez maintenant les fichiers exportés que vous souhaitez importer dans Gmail. Si vous cliquez sur « Importer », les fichiers sont importés dans Gmail.
- Mais : depuis 2019, l’accès aux contacts Google dans Gmail peut être disponible directement via le lanceur d’applications Google, pas nécessairement via « Plus ».
- Les interfaces utilisateur changent de temps en temps, tant dans Outlook que dans Gmail. Par conséquent, des modifications sont également possibles dans les menus et les options.