Export kontaktů aplikace Outlook: Takto to funguje

Přecházíte-li ze starší verze aplikace Outlook na novou, můžete své kontakty exportovat. Je to velmi snadné, stačí jen několik kliknutí

Export kontaktů z aplikace Outlook – je to tak snadné

Outlook je jedním z nejoblíbenějších e-mailových programů. Není se čemu divit, protože tento program nabízí mnoho různých funkcí, které můžete využít. Například můžete snadno exportovat kontakty z aplikace Outlook v několika málo krocích.

• Pokud chcete exportovat kontakty z aplikace Outlook, můžete to provést v několika málo krocích. Nejprve otevřete program pro práci s elektronickou poštou. Nyní přejděte na „Soubor“ a vyberte kartu „Možnosti“. Poté klikněte na „Upřesnit“

• Nyní v části „Export“ vyberte možnost „Exportovat“. Na první stránce průvodce importem/exportem přejděte na kartu „Exportovat do souboru“. Poté klikněte na možnost „Další“.

• Nyní přejděte na „Hodnoty oddělené oddělovači“ a poté klikněte na „Další“. V seznamu složek vyberte složku s kontakty, které se mají exportovat, a rovněž klikněte na možnost „Další“.

• Nyní můžete vybrat místo pro uložení souboru v počítači. Souboru můžete také přidělit název. Nejlepší je zvolit standardní název nebo vlastní název souboru, abyste mohli exportovaný soubor opět rychle najít. Poté klikněte na tlačítko „Další“.

Pokud chcete změnit způsob uložení kontaktních informací v souboru, můžete jej snadno změnit. Za tímto účelem přejděte na záložku „Přiřazení uživatelsky definovaných polí“. Zde lze provádět různé změny:

Nakonec vyberte možnost „Dokončit“. Tím se export kontaktů uloží.

• Poznámka: Popsané kroky platí pro aplikace Outlook 2013, 2016, 2019 a Outlook pro Microsoft 365. U starších verzí se mohou kroky mírně lišit.

Export adresáře aplikace Outlook do služby Gmail

Na několik kliknutí můžete také snadno importovat kontakty z aplikace Outlook do služby Gmail.

• Nejprve se přihlaste ke svému účtu Gmail pomocí svých uživatelských údajů. Poté v aplikaci Gmail vyberte možnost „Kontakty“.

• Poté klikněte na „Více“ a poté na „Importovat“. V části „Importovat“ vyberte možnost „Procházet“. Nyní vyberte exportované soubory, které chcete importovat do služby Gmail. Pokud kliknete na „Importovat“, soubory se importují do služby Gmail.

• Ale: Od roku 2019 může být přístup ke kontaktům Google v aplikaci Gmail dostupný přímo přes spouštěč aplikací Google, nikoli nutně přes „Více“.

• Uživatelská rozhraní v aplikaci Outlook i Gmail se čas od času mění. Proto jsou možné změny i v nabídkách a možnostech.