Експортиране на контакти на Outlook: Ето как работи

Ако преминавате от по-стара версия на Outlook към нова, можете да експортирате контактите си. Това става много лесно само с няколко кликвания

Експортиране на контакти от Outlook – толкова е лесно

Outlook е една от най-популярните програми за електронна поща. Това не е изненадващо, тъй като програмата предлага много различни функции, които можете да използвате. Например, можете лесно да експортирате контактите си от Outlook само с няколко стъпки.

• Ако искате да експортирате контактите си от Outlook, можете да направите това само с няколко стъпки. Първо отворете програмата за електронна поща. Сега отидете на „File“ (Файл) и изберете раздела „Options“ (Опции). След това щракнете върху „Разширени“

• След това изберете опцията „Export“ (Експортиране) в раздел „Export“ (Експортиране). На първата страница на съветника за импортиране/експортиране отидете на раздела „Експортиране във файл“. След това щракнете върху опцията „Next“ (Напред).

• След това отидете на „Стойности, разделени с разделители“ и след това щракнете върху „Напред“. В списъка с папки изберете папката с контактите, които трябва да бъдат експортирани, и също кликнете върху „Next“ (Напред).

• След това можете да изберете място за съхранение на файла на вашия компютър. Можете също така да дадете име на файла. Най-добре е да изберете стандартно име или персонализирано име за вашия файл, за да можете бързо да намерите отново експортирания файл. След това щракнете върху „Напред“.

Ако искате да промените начина, по който информацията за контакт се записва във файла, можете лесно да промените това. За да направите това, отидете на раздела „Задаване на дефинирани от потребителя полета“. Тук могат да бъдат направени различни промени:

Накрая изберете опцията „Finish“ (Завърши). Това ще запази експортирането на вашите контакти.

• Забележка: Описаните стъпки се отнасят за Outlook 2013, 2016, 2019 и Outlook за Microsoft 365. Стъпките може да се различават леко за по-стари версии.

Експортиране на адресната книга на Outlook в Gmail

С няколко кликвания можете също така лесно да импортирате контактите си от Outlook в Gmail.

• Първо влезте в акаунта си в Gmail с потребителските си данни. След това изберете опцията „Контакти“ в Gmail.

• След това щракнете върху „More“ и след това върху „Import“. Под „Import“ (Импортиране) изберете опцията „Browse“ (Преглед). Сега изберете експортираните файлове, които искате да импортирате в Gmail. Ако щракнете върху „Import“, файловете ще бъдат импортирани в Gmail.

• Но: От 2019 г. достъпът до контактите на Google в Gmail може да бъде достъпен директно чрез стартирането на приложенията на Google, а не непременно чрез „Още“.

• Потребителските интерфейси в Outlook и Gmail се променят от време на време. Затова са възможни промени и в менютата и опциите.