5
Przenoszenie spotkań w programie Outlook jest łatwe: niezależnie od tego, czy są to spotkania indywidualne, czy seryjne, wszystkie spotkania można elastycznie dostosowywać i zmieniać ich harmonogram w zaledwie kilku krokach
Intuicyjne przenoszenie spotkań w Outlooku
W nowoczesnym i szybko zmieniającym się środowisku biurowym harmonogram dnia może się często zmieniać. W takim przypadku należy również dostosować swoje cyfrowe spotkania w programie Outlook, aby współpracownicy byli na bieżąco. Aby łatwo je przenieść bez usuwania ich całkowicie i tworzenia nowych, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz Outlook i przełącz się do widoku kalendarza za pomocą menu w lewym dolnym rogu lub kombinacji klawiszy [CTRL] + [2].
- Jeśli chcesz przenieść spotkanie w tym samym dniu, możesz to łatwo zrobić za pomocą przeciągania i upuszczania. Aby to zrobić, kliknij spotkanie i przytrzymaj przycisk myszy, a następnie przesuń mysz do odpowiedniej godziny.
- Jeśli spotkanie zostanie przeniesione na inny dzień, nie będzie można go już tak łatwo przenieść. Dwukrotne kliknięcie spotkania spowoduje wyświetlenie dodatkowych informacji.
- Teraz wprowadź nowe daty spotkania w polach „Początek” i „Koniec”. Na koniec zapisz spotkanie
Jak usunąć spotkanie
W pewnych okolicznościach może być konieczne nie tylko przeniesienie spotkania w Outlooku, ale także jego anulowanie i całkowite usunięcie. Jest to również możliwe bez żadnych problemów.
- Znajdź w kalendarzu spotkanie, które chcesz usunąć. Po prostu kliknij je, aby otworzyć szczegóły spotkania
- Kliknij „Usuń” w otwartym widoku spotkania. Otworzy się nowe okno, w którym należy potwierdzić usunięcie
- Jeśli jest to spotkanie seryjne, dostępne są trzy różne opcje. Jeśli chcesz usunąć tylko jedno spotkanie w danym dniu, wybierz opcję „To wydarzenie”.
- „To i wszystkie kolejne wydarzenia”, jeśli chcesz usunąć wydarzenie wybrane w kalendarzu i wszystkie kolejne wydarzenia z tej serii.
- Jeśli chcesz usunąć całą serię, wybierz „Wszystkie wydarzenia w serii”.
