Criar um índice para folhas de cálculo do Excel num livro de trabalho

Pode criar um índice para folhas de cálculo num livro de trabalho do Excel manualmente ou utilizando uma macro. Isto permite-lhe manter uma visão geral

Criar um índice para folhas de cálculo num livro de trabalho do Excel – método manual

Os ficheiros do Excel com muitas folhas de trabalho podem tornar-se rapidamente confusos. Uma folha de cálculo configurada como índice pode ajudar. Não é necessário saber programar para o fazer.

• Abra o documento no Excel ao qual pretende adicionar um índice. Aponte o ponteiro do rato para a primeira folha de cálculo na lista de folhas de cálculo. Em seguida, clique uma vez com o botão direito do rato.
• Selecionar “Insert” (Inserir) e clicar em “Spreadsheet” (Folha de cálculo) na caixa de diálogo “Insert” (Inserir). Está localizado no separador “Geral”. Confirme a sua seleção com OK. O Excel inseriu agora uma nova folha de cálculo vazia com o nome “Tabela1” na lista de folhas de cálculo
• Clique no nome da nova folha com o botão direito do rato e selecione “Mudar o nome”. Pode agora substituir o nome existente. Introduzir “Índice”
• A partir da célula A2, introduza os nomes das folhas de cálculo individuais, uma abaixo da outra (ver Fig. 1 abaixo).
• Depois de ter introduzido todos os nomes, clique na célula A2 para inserir a ligação à folha de cálculo. Para o fazer, primeiro clique no separador “Insert” (Inserir) no menu acima.
• No submenu “Links” (terceiro a contar da direita), clique uma vez com o botão esquerdo do rato no símbolo Link. Isto abre a caixa de diálogo “Inserir ligação”
•  Selecione a origem da ligação no lado esquerdo da janela de diálogo. No nosso exemplo, é “Documento atual” (ver imagem 2 abaixo). Clique no símbolo uma vez com o botão esquerdo do rato
• Em “Introduza a referência da célula:” especifica para onde o cursor deve saltar quando chamar a folha de cálculo mais tarde através da ligação. Por defeito, o Excel move-se sempre para a primeira célula na primeira coluna, ou seja, A1.
• Agora selecione a folha de cálculo da lista para a qual pretende mudar quando clicar com o rato mais tarde. No nosso exemplo: “02.07”. Confirme a seleção com OK.
• Clique agora na célula A3 e repita os passos 6 a 9 para todas as folhas de cálculo do seu livro de trabalho Excel. Depois de inserir todas as ligações, basta chamar a folha de cálculo pretendida clicando nela.

Criar índice via macro do Excel

Se criar o índice manualmente é demasiado aborrecido para si, também pode escrever uma macro para isso. Esta cria automaticamente uma lista de todas as folhas de trabalho e insere hiperligações para saltar diretamente para as respectivas folhas. Para o fazer, utilize as ferramentas de desenvolvimento VBA.

• Se o separador “Developer tools” não for apresentado no livro de trabalho aberto, active-o primeiro. Para tal, clique no separador “Ficheiro”, selecione “Mais…” na coluna de comandos no canto inferior esquerdo e, em seguida, “Opções”. Em “Personalizar o friso”, selecione “Ferramentas de desenvolvimento” e confirme com OK.
• Agora pode aceder ao separador “Developer tools” (Ferramentas de desenvolvimento). Clique em Visual Basic (primeiro ícone à esquerda). Isto abre o Editor do Visual Basic.
• Insira o código VBA mostrado na imagem abaixo no módulo. Em seguida, prima Alt + Q para fechar o VBA e regressar ao Excel.
• A macro chama-se “Criar Índice”. Chame-a clicando no ícone “Macros” das “Ferramentas de desenvolvedor”. Selecione o nome da macro e clique em “Executar”.
• Agora, aceda a qualquer outra folha de cálculo que pretenda clicando nela na nova folha de cálculo “Table of contents”.