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Potete tenere facilmente il vostro diario di bordo con Microsoft Excel – su Internet ci sono numerosi modelli che potete scaricare.
Qui potete trovare modelli di diario di bordo per Excel
Se utilizzate un’auto aziendale – che siate lavoratori autonomi o dipendenti – probabilmente la utilizzate anche privatamente. Di norma, è necessario dichiarare questo benefit non monetario nella dichiarazione dei redditi. È utile tenere un registro a fini fiscali.
- Utilizzate un registro per registrare tutti i viaggi. Potete acquistare un registro cartaceo o utilizzare modelli Excel da Internet.
- Nella nostra area download troverete un eccellente modello Excel per un giornale di bordo. È possibile utilizzare il modello di registro dalla nostra area download con tutte le versioni di Excel.
- Microsoft fornisce anche modelli di giornale di bordo gratuiti. Di solito si tratta di modelli completamente personalizzabili al 100%.
- Un registro un po’ più dettagliato è disponibile gratuitamente su Exel-Vorlagen.net.
- Per un registro di guida completo, è possibile utilizzare il modello di registro di vorlage-kostenlos.de.
Linee guida rigorose per i diari di bordo
Ci sono delle linee guida per la tenuta del giornale di bordo che sono state stabilite dal Ministero Federale delle Finanze. Queste devono essere rigorosamente rispettate.
- Prima di tutto: ogni veicolo ha bisogno di un proprio registro. Se il veicolo è guidato da più persone, è essenziale inserire il nome del conducente per ogni viaggio
- Ai sensi dell’articolo 8, paragrafo 2, dell’EStG, quando si inseriscono i viaggi di lavoro è necessario indicare la data e il chilometraggio all’inizio e alla fine del viaggio. Anche i chilometri del percorso effettuato devono essere inseriti con la massima precisione possibile, così come la destinazione e il motivo del viaggio. Per i viaggi privati, le letture dei chilometri iniziali e finali sono sufficienti come informazioni nel registro.
- È necessario registrare ogni viaggio nel giornale di bordo, compresi i viaggi di routine che si compiono ogni giorno, ad esempio.
- Si raccomanda di inserire i dettagli di un viaggio nel giornale di bordo subito dopo e non qualche giorno dopo.
- Importante: i diari di bordo possono essere consegnati all’ufficio delle imposte solo in forma chiusa e inalterabile. Non sono ammessi fogli sciolti, ma un libro rilegato o spillato. È possibile inoltrare il registro all’ufficio delle imposte in formato digitale utilizzando alcune applicazioni per i registri. È importante notare che le modifiche successive non sono tecnicamente possibili
