10
Deník deníků můžete snadno vést pomocí aplikace Microsoft Excel – na internetu je k dispozici řada šablon, které si můžete stáhnout.
Zde můžete získat šablony lodního deníku pro Excel
Používáte-li služební automobil – ať už jako osoba samostatně výdělečně činná, nebo jako zaměstnanec – pravděpodobně jej používáte i soukromě. Tento nepeněžní benefit musíte zpravidla přiznat v daňovém přiznání. Pro daňové účely je užitečné vést knihu jízd.
- Knihu jízd používejte k zaznamenávání všech jízd. Můžete si buď koupit papírovou knihu jízd, nebo použít šablony Excel z internetu.
- V naší sekci ke stažení najdete vynikající šablonu knihy jízd v aplikaci Excel. Šablonu knihy jízd z naší oblasti ke stažení můžete použít ve všech verzích aplikace Excel.
- Microsoft vám také nabízí bezplatné šablony knihy jízd. Obvykle se jedná o šablony, které lze na 100 % plně přizpůsobit.
- Poněkud podrobnější knihu jízd vám zdarma poskytne společnost Exel-Vorlagen.net.
- Pro kompletní záznam o jízdě můžete také použít šablonu knihy jízd z vorlage-kostenlos.de.
Přísné pokyny pro knihy jízd
Pro vedení lodního deníku existují směrnice, které stanovilo Spolkové ministerstvo financí. Ty by měly být striktně dodržovány.
- Především: Každé vozidlo potřebuje vlastní knihu jízd. Pokud vozidlo řídí více osob, je nezbytné, abyste do ní pro každou jízdu zapsali jméno řidiče
- V souladu s § 8 odst. 2 EStG musíte při zápisu služebních cest uvést datum a počet ujetých kilometrů na začátku a na konci jízdy. Rovněž je třeba co nejpřesněji zadat kilometry ujeté trasy, cíl a důvod cesty. U soukromých jízd postačí jako informace v knize jízd údaj o počátečním a konečném kilometru.
- Do knihy jízd musíte zapsat každou jízdu, včetně běžných jízd, které například absolvujete každý den.
- Doporučuje se, abyste údaje o jízdě zapsali do knihy jízd ihned po jejím skončení, a ne až po několika dnech.
- Důležité: Knihy jízd můžete finančnímu úřadu předkládat pouze v uzavřené, nezměněné podobě. Volné listy nejsou povoleny, ale svázaná nebo sešitá kniha ano. Knihu jízd můžete finančnímu úřadu předat v digitální podobě pomocí některých aplikací pro vedení knihy jízd. Je důležité si uvědomit, že následné změny nejsou technicky možné
