Alterar a assinatura de correio eletrónico no Outlook

Se quiser alterar a sua assinatura de correio eletrónico no Outlook ou criar uma nova, é muito fácil. A função está um pouco escondida, mas pode ser encontrada rapidamente

Como alterar a sua assinatura de e-mail no Outlook

As assinaturas são sempre importantes para os e-mails quando se está a comunicar em trabalho. Uma assinatura não contém apenas o seu nome, mas também detalhes de contacto, tais como e-mail, telefone e morada. Se já tiver uma assinatura no Microsoft Outlook, pode alterá-la em qualquer altura. Para o fazer, proceda da seguinte forma.

• Abra o Outlook e clique em “Ficheiro” no canto superior esquerdo.

• Em seguida, seleccione “Opções” na barra lateral.

• Na nova janela, clique em “E-mail” à esquerda.

• Na secção “Compor mensagem”, encontrará o botão “Assinaturas… “
• Abre-se uma nova janela na qual as assinaturas existentes são apresentadas no canto superior esquerdo. Seleccione a assinatura que pretende alterar

• No campo de texto inferior, pode agora editar e formatar a sua assinatura como desejar. De seguida, confirme as alterações com “OK”. As alterações foram aplicadas

• Existe uma outra forma, mais curta. Para o fazer, abra uma nova mensagem de correio eletrónico vazia. Abre-se uma nova janela. Clique na folha branca com a caneta azul para “Assinaturas” na parte superior da barra. Isto abre a pequena janela com as suas assinaturas existentes, que pode selecionar e editar novamente.

Criar novas assinaturas no Outlook

Se ainda não tiver uma assinatura do Outlook ou pretender criar uma nova, proceda de forma semelhante.

• No Outlook, seleccione novamente o caminho “Ficheiro” ☻ “Opções” ☻ “E-mail” ☻ “Assinaturas…”. Abre-se uma nova janela na qual clica em “Novo”
• Introduza o nome da sua assinatura.
• Agora pode introduzir a sua assinatura no campo de texto abaixo e formatá-la como desejar.
• No canto superior direito, seleccione a conta de e-mail à qual a assinatura deve ser aplicada. Pode também especificar se pretende aplicar a assinatura apenas a novas mensagens ou também a respostas e reencaminhamentos. Por fim, confirme com “OK”