Zmiana podpisu e-mail w Outlooku

Jeśli chcesz zmienić swój podpis e-mail w Outlooku lub utworzyć nowy, jest to bardzo proste. Funkcja jest nieco ukryta, ale można ją szybko znaleźć

Jak zmienić podpis e-mail w Outlooku

Podpisy są zawsze ważne w wiadomościach e-mail podczas komunikacji biznesowej. Podpis zawiera nie tylko imię i nazwisko, ale także dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, telefon i adres. Jeśli masz już podpis w programie Microsoft Outlook, możesz go zmienić w dowolnym momencie. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.

• Otwórz Outlook i kliknij na „Plik” w lewym górnym rogu.

• Następnie wybierz „Opcje” na pasku bocznym.

• W nowym oknie kliknij „E-mail” po lewej stronie.

• Pod sekcją „Utwórz wiadomość” znajdziesz przycisk „Podpisy… „

• Otworzy się nowe okno, w którym istniejące podpisy są wyświetlane w lewym górnym rogu. Wybierz podpis, który chcesz zmienić

• W dolnym polu tekstowym możesz teraz edytować i formatować swój podpis według własnego uznania. Następnie potwierdź zmiany przyciskiem „OK”. Zmiany zostały zastosowane

• Jest też inny, krótszy sposób. Aby to zrobić, otwórz nową pustą wiadomość e-mail. Otworzy się nowe okno. Kliknij biały arkusz z niebieskim piórem dla „Podpisów” u góry paska. Spowoduje to otwarcie małego okna z istniejącymi podpisami, które można wybrać i ponownie edytować.

Tworzenie nowych podpisów w Outlooku

Jeśli nie masz jeszcze podpisu Outlooka lub chcesz utworzyć nowy, postępuj w podobny sposób.

• W Outlooku ponownie wybierz ścieżkę „Plik” ☻ „Opcje” ☻ „E-mail” ☻ „Podpisy…”. Otworzy się nowe okno, w którym należy kliknąć na „Nowy”

• Wprowadź nazwę podpisu.

• Możesz teraz wprowadzić swój podpis w polu tekstowym poniżej i sformatować go według własnego uznania.

• W prawym górnym rogu wybierz konto e-mail, do którego ma zostać zastosowany podpis. Możesz także określić, czy chcesz zastosować podpis tylko do nowych wiadomości, czy także do odpowiedzi i wiadomości przesyłanych dalej. Na koniec potwierdź przyciskiem „OK”