Změna podpisu e-mailu v aplikaci Outlook

Chcete-li změnit svůj podpis e-mailu v aplikaci Outlook nebo vytvořit nový, je to velmi snadné. Funkce je poněkud skrytá, ale lze ji rychle najít

Jak změnit podpis e-mailu v aplikaci Outlook

Podpisy jsou pro e-maily při obchodní komunikaci vždy důležité. Podpis obsahuje nejen vaše jméno, ale také kontaktní údaje, jako je e-mail, telefon a adresa. Pokud již máte podpis v aplikaci Microsoft Outlook vytvořen, můžete jej kdykoli změnit. Chcete-li tak učinit, postupujte následujícím způsobem.

• Otevřete aplikaci Outlook a v levém horním rohu klikněte na položku „Soubor“.

• Poté v postranním panelu vyberte „Možnosti“.

• V novém okně klikněte vlevo na „E-mail“.

• V sekci „Vytvořit zprávu“ najdete tlačítko „Podpisy… „

• Otevře se nové okno, ve kterém se vlevo nahoře zobrazí vaše stávající podpisy. Vyberte podpis, který chcete změnit

• V dolním textovém poli můžete nyní upravit a naformátovat podpis podle svých představ. Poté změny potvrďte tlačítkem „OK“. Změny byly provedeny

• Ještě existuje jiný, kratší způsob. Za tímto účelem otevřete nový prázdný e-mail. Otevře se nové okno. Klepněte na bílý list s modrým perem „Podpisy“ v horní části lišty. Tím se otevře malé okno s vašimi stávajícími podpisy, které zde můžete opět vybrat a upravit.

Vytvoření nových podpisů v aplikaci Outlook

Pokud ještě nemáte podpis v Outlooku nebo chcete vytvořit nový, postupujte podobně.

• V aplikaci Outlook opět zvolte cestu „Soubor“ ☻ „Možnosti“ ☻ „E-mail“ ☻ „Podpisy…“. Otevře se nové okno, ve kterém klikněte na „Nový“

• Zadejte název svého podpisu.

• Nyní můžete svůj podpis zadat do níže uvedeného textového pole a naformátovat jej podle svých představ.

• Vpravo nahoře vyberte e-mailový účet, na který má být podpis použit. Můžete také určit, zda chcete podpis použít pouze na nové zprávy, nebo také na odpovědi a přeposlané zprávy. Nakonec potvrďte tlačítkem „OK“