Výhled: Zadejte svou dovolenou – zde je návod

Pokud zadáte svou dovolenou do kalendáře aplikace Outlook, vaši kolegové v práci okamžitě uvidí, kdy například nebudete k dispozici. Kolegové pak mohou kontaktovat přímo vašeho zástupce

Zadání dovolené v aplikaci Outlook

Na začátku si můžete dovolenou poznamenat do kalendáře. Tím zajistíte, že váš status bude nastaven jako „Away“ nebo „Out of office“.

• Otevřete aplikaci Outlook a vyberte kalendář. Poté klikněte na „Nová schůzka“.

• Nyní vyberte předmět, například „Dovolená ….“.

• Poté musíte zadat datum začátku a konce dovolené a zaškrtnout políčko „Celodenní akce“.

• V rozevírací nabídce „Zobrazit jako“ vyberte možnost „Nepřítomný“, abyste nemohli být během této doby zadáni na žádné schůzky.

• Nakonec můžete zadat svou dovolenou kliknutím na „Uložit & zavřít“.

Zadání poznámky mimo kancelář v aplikaci Outlook

Chcete-li se kromě nepřítomnosti odvolat na zástupce, vyplatí se zadat poznámku mimo kancelář nebo automatickou odpověď.

• Otevřete aplikaci Outlook a přejděte na „Soubor“.

• Pod položkou „Automatické odpovědi“ nyní můžete zadat požadovaný text.

• Pokud máte dovolenou, můžete ji zadat přímo v části „Odesílat pouze v tomto období“.

• V opačném případě se poznámka o nepřítomnosti uloží až do odvolání.