325
Ако въведете отпуската си в календара на Outlook, колегите ви в работата могат веднага да видят кога не сте на разположение, например. След това колегите могат да се свържат директно с вашия заместник
Въведете отпуск в Outlook
Първоначално можете да отбележите отпуската си в календара си. Това гарантира, че статусът ви е зададен като „Отсъствие“ или „Извън офиса“.
- Отворете Outlook и изберете календара. След това щракнете върху „Нова среща“.
- След това изберете тема, например „Ваканция ….“.
- След това трябва да въведете началната и крайната дата на почивката си и да поставите отметка в квадратчето „Целодневно събитие“.
- В падащото меню „Display as“ (Показвай като) изберете „Absent“ (Отсъстващ), така че да не можете да бъдете вписани за никакви срещи през това време.
- Накрая можете да въведете отпуската си, като кликнете върху „Save & close“ (Запази и затвори).
Въвеждане на бележка за извънработно време в Outlook
За да се позовете на заместник в допълнение към отсъствието, си струва да въведете бележка извън офиса или автоматичен отговор.
- Отворете Outlook и преминете към „Файл“.
- Под „Автоматични отговори“ вече можете да въведете желания текст.
- Ако сте в отпуск, можете да въведете отпуска си директно под „Изпращане само през този период“.
- В противен случай бележката за отсъствие се съхранява до второ нареждане.
