Vytvořte si rozpočtovou knihu sami pomocí aplikace Excel

Je praktické, pokud si rozpočtovou knihu vytvoříte sami pomocí aplikace Excel. Vždy tak budete mít přehled o svých příjmech a výdajích za daný měsíc

Jak si vytvořit vlastní rozpočtovou knihu pomocí aplikace Excel krok za krokem

Chcete-li vytvořit rozpočtovou knihu pomocí aplikace Excel, měli byste si nejprve zajistit přehled. Postupujte podle jednotlivých kroků.

• Otevřete Excel a uložte nový dokument pod názvem „Rozpočtová kniha“ s aktuálním rokem. Podobná označení jsou také možná.

• Kliknutím na znaménko plus ve spodní části přidáte novou tabulku. Tento krok provádějte, dokud nebudete mít 13 jednotlivých tabulek.

• Přejmenujte tabulky v dalším kroku tak, že nejprve kliknete pravým tlačítkem myši na „Tabulka 1“ a poté výběrem možnosti „Přejmenovat“ zadáte „Leden“. Pokračujte až do měsíce „prosinec“ a zadejte „Rozvaha“ nebo „Roční přehled“ pro 13. tabulku.

• Poté se vraťte k lednu a napište nadpis, například „Přehled mých příjmů a výdajů v lednu“.
• Pod tím vytvořte dvě samostatné tabulky, jednu pro příjmy a druhou pro výdaje. Zapište si částky, celkovou částku a přebytek. Porovnejte to s obrázkem.

• Zkopírujte tabulku do všech tabulek od „ledna“ do „prosince“. V každém případě změňte měsíc v záhlaví ručně.

• Nyní zadejte všechny pevné příjmy a výdaje do tabulek kliknutím na tabulku „Leden“. Zde vyberte první buňku [A1], stiskněte klávesu [Shift] a klikněte na pracovní list „Prosinec“. Nyní jsou vybrány všechny tabulky. Zadejte všechny příjmy a výdaje, které jsou fixní. Tímto způsobem jsou nyní částky ve všech tabulkách.

Určit celkový součet, přebytek a zůstatek

Pokud jste vše vytvořili, můžete nyní zadávat proměnné částky do rozpočtové knihy měsíc po měsíci. Dále byste pak měli nejprve vytvořit celkovou sumu, poté přebytek a nakonec také rozvahu nebo roční přehled.

• Chcete-li zjistit součet, zadejte do buňky příkaz „=SUM(B3:B5)“ bez uvozovek. Tento příkaz se vztahuje na příklad. Ve vašem případě budou pravděpodobně existovat další buňky pro „B3“ a „B5“.
• Přebytek zjistíte odečtením příjmů od výdajů. V příkladu to znamená, že zadáte „=Cx-Cx“ bez uvozovek. Nahraďte dvě písmena „x“ řádky v tabulce a pravděpodobně budete muset upravit i písmeno příslušného sloupce v tabulce.
• Nyní vytvořte tabulku s měsíci, příjmy, výdaji a ziskem nebo ztrátou na pracovním listu „Rozvaha“ nebo „Roční přehled“. Viz také obrázek
• Abyste zajistili správné převedení všech příjmů, zadejte pro leden do příslušné buňky bez uvozovek „=Leden!D6“ (nebo odpovídající písmeno sloupce a číslo řádku). Pro výdaje zadejte „=Leden!D13“, rovněž bez uvozovek, a pro „Zisk/ztráta“ opět bez uvozovek „Leden!E13“. Tento vzorec pak upravíte na jednotlivé měsíce a získáte přehled o svých příjmech a výdajích za celý rok.