Създаване на бюджетна книга с помощта на Excel

Практично е, ако сами създадете бюджетна книга с помощта на Excel. По този начин винаги имате общ поглед върху приходите и разходите си за даден месец

Как да създадете своя собствена бюджетна книга с Excel стъпка по стъпка

За да създадете бюджетна книга с Excel, първо трябва да се уверите, че имате общ поглед. За да направите това, следвайте отделните стъпки.

• Отворете Excel и запазете новия документ под името „Бюджетна книга“ с текущата година. Възможни са и подобни етикети.

• Натиснете знака плюс в долната част, за да добавите нова електронна таблица. Следвайте тази стъпка, докато получите 13 отделни електронни таблици.

• Преименувайте електронните таблици в следващата стъпка, като първо щракнете с десния бутон на мишката върху „Таблица 1“ и след това изберете „Преименуване“, за да въведете „януари“. Продължете по този начин до месец „декември“ и въведете „Баланс“ или „Годишно обобщение“ за 13-та електронна таблица.

• След това се върнете към януари и напишете заглавие като „Преглед на приходите и разходите ми през януари“.
• Надолу направете две отделни таблици – една за приходите и една за разходите. Отбележете сумите, общата сума и излишъка. Сравнете това с картинката.

• Копирайте таблицата във всички електронни таблици от „януари“ до „декември“. Променете ръчно месеца в заглавието във всеки случай.

• След това въведете всички фиксирани приходи и разходи в електронните таблици, като кликнете върху електронната таблица „Януари“. Изберете първата клетка [A1] тук и след това натиснете клавиша [Shift], след което щракнете върху работния лист „Декември“. Сега всички електронни таблици са избрани. Въведете всички приходи и разходи, които са фиксирани. По този начин сумите вече са във всички електронни таблици.

Определяне на общата сума, излишъка и баланса

След като сте създали всичко, можете да въведете променливите суми в бюджетната си книга месец по месец. След това трябва да създадете първо общата сума, след това излишъка и накрая също баланса или годишния преглед.

• За да намерите общата сума, въведете командата „=SUM(B3:B5)“ в клетката без кавичките. Тази команда се прилага за примера. Във вашия случай вероятно ще има други клетки за „B3“ и „B5“.

• Определяте излишъка, като изваждате приходите от разходите. В примера това означава, че въвеждате „=Cx-Cx“ без кавички. Заменете двата символа „х“ с редовете в таблицата и вероятно ще трябва да коригирате буквата на съответната колона в таблицата.
• Създайте сега таблица с месеца, приходите, разходите, както и печалбата или загубата в работния лист „Баланс“ или „Годишен преглед“. Вижте също снимката
• За да сте сигурни, че всички доходи са прехвърлени правилно, въведете „=January!D6“ (или съответната буква от колоната и номера на реда) за януари в съответната клетка без кавички. За разходите въведете „=Януари!D13“, също без кавички, а за „Печалба/загуба“ отново без кавички „Януари!E13“. След това коригирате тази формула за всеки месец и получавате обща представа за приходите и разходите си за цялата година.